BRUK HVIS i Excel for å effektivt søke over flere kolonner

Excel er et kraftig verktøy for controlling og salg som hjelper deg med å effektivt behandle data og utføre presise analyser. En av de vanligste kravene er å søke etter verdier over flere kolonner . I denne veiledningen vil du lære hvordan du kan bruke SVERWEIS i Excel for å matche salgstall og lagerbeholdninger ved hjelp av artikkelnummer, produktnavn og lager. Dette kan hjelpe deg med å automatisere prosesser og spare tid.

Viktigste erkjennelser

• SVERWEIS kan anvendes over flere kriterier.
• Kombinasjonen av funksjoner som INDEX og SUMMENPRODUKT muliggjør fleksibel dataanalyse.
• Matriseformler tilbyr en mer effektiv alternativ til vanlige SVERWEIS-tilnærminger.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Forbered dataene

Før du begynner å bruke SVERWEIS, sørg for at dataene dine er godt strukturert. Tabellen din bør inneholde kolonner for artikkelnummer, produktnavn og lagerbeholdning. Forbered dataene dine slik at de er i et oversiktlig format slik at du senere enkelt kan få tilgang til dem.

Trinn 2: SVERWEIS grunnleggende

Først bruker vi de grunnleggende funksjonene for å søke etter verdier. Du vil se at dette ikke er begrenset til en enkelt celle, men strekker seg over flere kriterier. En enkel SVERWEIS-funksjon fungerer vanligvis slik at du skriver inn et artikkelnummer for å finne produktets navn.

Trinn 3: Start avansert søk

Nå vil vi implementere en avansert søk. Si at du er ute etter salgstall for produktet "Mobil Y". Her kan ulike lagersteder spille en rolle. For å gjøre søket mer differensiert, bruker vi ikke bare artikkelnummeret, men også lagerbeholdningen.

Trinn 4: Bruk INDEX-funksjonen

Nå kommer vi til INDEX-funksjonen, som lar deg filtrere ut ikke bare spesifikke verdier, men også søke gjennom en hel kolonne etter de ønskede verdiene. Velg det relevante området for å generere salgstallene.

Trinn 5: SUMMENPRODUKT for betingelser

For å sjekke flere betingelser samtidig, bruker vi SUMMENPRODUKT-funksjonen. Denne funksjonen lar deg kombinere ulike matriser og utføre en totalverdianalyse. Begynn med å definere de ulike dataområdene du vil sammenligne.

Trinn 6: Definere matriser

Definer matrisene dine slik at de samsvarer med dataene i de respektive kolonnene. En matrise kan være en samling verdier som analyseres etter hverandre. Sett de riktige parentesene for å henvise til de ulike matrisene innenfor formelen din på riktig måte.

Trinn 7: Sammenlign data

Dette trinnet innebærer å sammenligne matrisene. Du ønsker å forsikre deg om at artikkelnummer, navn og lagersted samsvarer. Dette betyr at du jobber med multiplikasjon i formelen for å gjøre betingelseskontrollen.

Trinn 8: Returnere riktig resultat

For å få det endelige resultatet, bør du legge til en radreferanse i formelen din. Ved å finne riktig oppføring i den raden hvor en gyldig oppføring blir funnet, kan du returnere salgstallene. For at dette skal fungere, er nøyaktig parentesering viktig.

Trinn 9: Feilsøking

Hvis resultatet ditt viser "#WERT!", skyldes det ofte at det ikke finnes passende oppføringer i de valgte cellene. Prøv ulike lagersett for produktnummeret for å rense dataene.

Trinn 10: Bruk av matrisefunksjoner

En annen metode for å spørre de samme dataene er å bruke matrisefunksjoner. Disse sørger for at beregningene dine blir oppsummert i ett trinn og kan forbedre oversikten. Her trykker du Ctrl + Skift + Enter for å aktivere formelen som en matrisefunksjon.

Trinn 11: Teste funksjonene

Test nå dine opprettede formler med ulike inndata. Endre f.eks. lagerlagringen og se hvordan salgstallene tilpasser seg. Dette hjelper deg med å forsikre deg om at formlene dine fungerer som ønsket.

Oppsummering

I løpet av denne veiledningen har du lært hvordan du bruker SVERWEIS over flere kolonner for å spørre spesifikke salgstall og lagerbeholdninger. Du har også lært hvordan du kan bruke mer avanserte formler ved hjelp av INDEX, SUMMENPRODUKT og matrisefunksjoner for å optimalisere og forenkle dataanalyser.