Du har sikkert opplevd at du har måttet dele en Excel-fil, men ikke ønsket å avsløre viktige formler og beregninger. Spesielt med sensitive data, som for eksempel prislistene, kan det være viktig å beskytte denne informasjonen, samtidig som resultatene beholdes. I denne veiledningen lærer du hvordan du kan erstatte formler i Excel med de respektive verdiene, for å beskytte sensitive opplysninger mot nysgjerrige øyne.
Viktigste funn
- Det er ofte nødvendig å erstatte formler i Excel med verdier for å skjule sensitive beregninger.
- Excel tilbyr ulike metoder for å overføre bare verdiene uten formateringer og formler.
- Denne teknikken kan være svært nyttig spesielt for prislistene og andre fortrolige opplysninger.
Trinn-for-trinn-guide
La oss starte med å kopiere de berørte dataene. Du kan enkelt markere ønsket område, for eksempel en komplett prisliste som inneholder formler. For å kopiere dette området, trykk rett og slett på Ctrl + C-tastene eller bruk kontekstmenyen for å velge "Kopier".
Etter at du har kopiert dataene, er det viktig å lime dem inn i et nytt dokument eller på en annen posisjon i samme fil. Du kan åpne et nytt Excel-dokument for dette formålet, eller opprette en ny arbeidsbok i den eksisterende filen. Der limer du inn de kopierte dataene ved å bruke kontekstmenyen igjen eller trykke på Ctrl + V.
Når du har limt inn dataene, bør du sørge for at de opprinnelige formateringene av formlene bevares. For å bare lime inn verdiene, klikk på nedpilen i "Lim inn"-menyen for å vise alternativene. Der finner du funksjonen "Sett inn verdier". Velg denne opsjonen for å overføre bare verdiene uten formlene.
Du har så valget mellom ulike alternativer for å lime inn verdiene. En måte er å bare lime inn tallverdiene uten formateringer. Hvis du velger denne varianten, beholdes kun de rene verdiene, og alle formler blir fjernet.
Et annet alternativ du kan bruke er å lime inn verdiene sammen med de opprinnelige formateringene. Dette betyr at tallene blir satt inn som verdier, men formateringen beholdes. På denne måten får du en tiltalende tabell uten å avsløre formlene.
Hvis du velger muligheten å ta med kildeformateringen samt verdiene og tallformatene, har du en mer omfattende løsning. Denne metoden sikrer at dataene dine er godt formatert samtidig som formlene er skjult.
På denne måten kan du lage en profesjonell pris- eller sortimentsliste som ikke avslører dine interne beregninger og påslag. Denne teknikken beskytter fortrolige opplysninger og sikrer at mottakeren bare mottar nødvendige data uten å se de underliggende beregningene.
Å bruke disse trinnene i Excel er en av de beste måtene å holde dataene dine sikre samtidig som du presenterer dem effektivt. Hvis du har spørsmål under denne veiledningen, nøl ikke med å spørre i kommentarene.
Oppsummering
I denne veiledningen har du lært hvordan du kan erstatte formler i Excel med verdier for å beskytte sensitive opplysninger. Du har lært ulike metoder for å sikre at de resulterende dataene er tiltalende for mottakerne samtidig som de forblir fortrolige.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kan jeg erstatte formler i Excel med verdier?Du kan kopiere cellene og deretter velge alternativet "Lim inn verdier" i Lim inn-menyen.
Hvilken risiko er det ved å dele Excel-dokumenter?Det er risikoen for at følsomme opplysninger, som formler eller interne påslag, avsløres.
Finnes det ulike metoder for å lime inn verdier?Ja, du kan bruke bare tallverdier, verdier med formateringer eller kildeformatieringer.
Hva skal jeg gjøre hvis jeg har problemer?Du kan stille spørsmålene dine i kommentarene, og jeg hjelper deg gjerne videre.
