Bruk av navn i Excel-formler

Excel er et kraftig verktøy, og å bruke navn på formler kan betydelig lette arbeidet. I stedet for å taste inn lange og kompliserte formler, har du muligheten til å gjøre dem mer forståelige og enklere å håndtere. I denne veiledningen vil du lære hvordan du definerer navn for formler og jobber med dem. Du vil få trinnvise anvisninger som hjelper deg med å optimalisere bruken av grunnleggende Excel-funksjoner.

Viktigste funn

• Å definere navn for formler forenkler beregninger i Excel.
• Du kan gi spesifikke navn, som «Merverdiavgift» og «Pris», samt navngi grupper av celler.
• Bruk av navn gjør formler mer oversiktlige og lettere å forstå.

Trinn-for-trinn-guide

1. Grunnleggende om navngiving av formler

Før du kan definere navn for formler, er det viktig å forstå hvilke verdier du ønsker å navngi. I dette eksempelet vil du jobbe med salgstall og merverdiavgift.

2. Definere merverdiavgift

Først definerer du merverdiavgiften i Excel-regnearket ditt. Skriv inn prosentandelen – for eksempel 19% – i en passende celle. Denne cellen vil senere få navnet «Merverdiavgift».

Etter at du har valgt cellen med merverdiavgiften, gå til kategorien «Formler» og klikk på «Definer navn».

3. Navngi merverdiavgiften

Marker cellen med merverdiavgiften og tildel navnet «Merverdiavgift» i navnefeltet. Excel vil automatisk foreslå et passende navn basert på innholdet i cellen.

Nå har du navngitt merverdiavgiften vellykket. Dette gjør det enklere for deg å bruke den i beregningene dine.

4. Definere pris

Neste steg er å definere prisen. Velg cellen som inneholder prisen, og gi den navnet «Pris».

Nå har du gitt både merverdiavgiften og prisen forståelige navn, noe som vil forenkle fremtidige beregninger.

5. Beregning av bruttobeløp

Nå kan du utføre beregninger med disse navnene. For å beregne merverdiavgiften, bruk formelen «=Pris * Merverdiavgift». Du vil dermed få beløpet for merverdiavgiften som blir lagt til prisen.

6. Definere bruttoformel

For å finne bruttobeløpene legger du til merverdiavgiften på prisen. Formuler denne beregningen som «=Pris + Merverdiavgift» og du vil raskt få bruttosalgssummen.

Effektiv bruk av navn hjelper deg med å holde oversikt og utføre beregningene effektivt.

7. Generell bruk av navn

Du kan også bruke navnebehandleren for å utføre mer komplekse beregninger eller definere flere navn. Gå til navnebehandleren og klikk på «Ny». Her kan du spesifisere formelen for bruttobeløpet i detalj.

8. Automatisk oppretting av navn

En annen mulighet er automatisk oppretting av navn. Du kan fortelle Excel å generere navnene fra de øverste radene i datamatrisen din – dette sparer både arbeid og tid.

Når alle navnene er tildelt, kan du bruke dem direkte i beregningene. Dette gjør ikke bare formlene dine enklere, men også mye mer forståelige.

9. Beregning av salgstall

Hvis du nå har muligheten til å multiplisere bruttobeløpene med salgstall, kan du for eksempel opprette en formel som sier "=Bruttobeløp * Salgstall". Dette gir umiddelbare resultater og viser salgstallene sammen med bruttobeløpene.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan definere og bruke navn for formler i Excel. Denne funksjonen hjelper deg med å gjøre beregninger klarere og enklere. Ved å opprette navngitte celler som "Pris" og "Merverdiavgift" blir arbeidet ditt ikke bare mer effektivt, men også fri for feil, siden du ikke trenger å taste inn lange formler hele tiden.