Excel dataanalyse: Opprett frekvensfordeling

Uansett om du jobber innenfor økonomi eller salg, evnen til å analysere og visualisere data effektivt er avgjørende. Excel tilbyr kraftige verktøy for å evaluere forretningsdata og få verdifulle innsikter. Denne veiledningen viser deg hvordan du kan opprette en klassifisert frekvensfordeling i Excel og hvordan du kan representere resultatene grafisk.

Viktigste innsikter

• Du vil lære hvordan du oppretter en frekvensfordeling for omsetningstall.
• Veiledningen dekker beregning av absolutte og relative frekvenser samt visualisering av disse dataene.
• Det forklares hvordan dataanalysefunksjonen Linked histogram kan brukes.

Trinn-for-trinn veiledning

Trinn 1: Forbered grunnlagsdataene

Først må du ha omsetningstallene dine i Excel. Du kan kopiere omsetningstallene fra et separat regneark eller en tabell. Gå til kolonnen med omsetningstallene, høyreklikk og velg "Kopier". Deretter limer du inn dataene i et nytt regneark.

Trinn 2: Beregn minimum og maksimum

For å kunne klassifisere frekvensfordelingen riktig, trenger du minimums- og maksimumsverdiene for omsetningstallene. Du kan bruke funksjonene =MIN() og =MAX() for å finne disse verdiene. Marker alle omsetningstallene, trykk Skift-tasten og piltasten nedover for å velge alle relevante data, og beregn verdiene.

Trinn 3: Definer klasser

Nå bør du bestemme antall klasser. I dette tilfellet velger vi fem klasser. Definer øvre og nedre grenser for hver klasse, og sørg for at minimumsverdien er inkludert i den første nedre grensen og maksimumsverdien i den siste øvre grensen. Beregn dataspannet ved å ta maksimum minus minimum, og del resultatet på fem for å finne bredden på hver klasse.

Trinn 4: Beregn frekvenser

Nå kan du begynne å telle frekvensene for de ulike klassene. For dette kan du bruke Excel-dataanalysefunksjonen, som lar deg raskt og effektivt opprette et histogram. Hvis denne funksjonen ikke er tilgjengelig i Excel, aktiver den under Excel-alternativer.

Trinn 5: Opprett histogram

Velg dataanalysefunksjonen og klikk på "Histogram". Du må nå angi inndataområdet for omsetningstallene samt klasserområdet for de definerte øvre grensene. Sørg for å inkludere overskriftene også. Definer deretter utdataområdet for resultatene.

Trinn 6: Sjekk frekvensfordelingen

Nå bør du se de absolutte frekvensene i tabellen din. Sjekk med funksjonen =SUM(), om det totale antallet observasjoner stemmer. Dette gir deg en god oversikt over frekvensfordelingen, som du deretter vil behandle videre.

Trinn 7: Beregn relative frekvenser

For å beregne relative frekvenser, deler du hver absolutt frekvens med det totale antallet observasjoner. Pass på å låse cellene slik at verdiene forblir korrekte når du drar formlene nedover.

Trinn 8: Visuell representasjon i et diagram

Nå kan du representere de absolutte frekvensene i et søylediagram. Marker de relevante dataene, gå til "Sett inn" og velg søylediagrammet. Det visuelle resultatet gir deg en klar oversikt over de mest vanlige omsetningsklassene.

Trinn 9: Lage til approximerende og empiriske fordelingsfunksjoner

For å visualisere de relative summfrekvensene, kan du bruke linjediagrammer. Start med en hjelpetabell fra 0 til 100 % og skriv inn de relative summfrekvensene. Dette vil vise deg hvordan frekvensene er fordelt over klassene.

Trinn 10: Empirisk fordelingsfunksjon

Den empiriske fordelingsfunksjonen fungerer på samme måte som den approximerende, men viser trinnene for frekvensene. Du bør forberede datapunktene og tilpasse diagrammet for å gjøre det mer oversiktlig.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du oppretter og visuelt presenterer en frekvensfordeling ved hjelp av Excel. Du har lært å klassifisere data, beregne absolutte og relative frekvenser, samt presentere dem visuelt. Denne kunnskapen vil hjelpe deg med å ta datadrevne beslutninger og forbedre presentasjonene dine.