Står du ofte overfor utfordringen med å jobbe effektivt med store datasett i Excel? Tilpassede visninger kan hjelpe deg med å vise data nøyaktig etter dine behov. Enten du skal sette sammen informasjon for møter eller filtrere spesifikke data, er tilpassede visninger en praktisk løsning for å spare tid og øke produktiviteten din.
Viktigste funn
- Tilpassede visninger lar deg lagre individuelle innstillinger for visning av data.
- Du kan bytte mellom ulike visninger, enten det er for mannlige eller kvinnelige ansatte eller for å bruke bestemte filtre.
- Å opprette og administrere visninger er enkelt og kan gjøres raskt.
Trinn-for-trinn-veiledning
Tegn tabellen
Først bør du åpne arbeidstabellen din. Denne tabellen bør ideelt sett være fylt med relevant informasjon. Hvis du ikke har denne tabellen for hånden, kan du laste ned eksempelfilene i leksjonen.
Tilgang til tilpassede visninger
For å sette opp tilpassede visninger i Excel, må du velge fanen "Visning" i menylinjen. Der finner du kategorien "Tilpassede visninger". Klikk på den for å se de tilgjengelige alternativene.
Opprettelse av en tilpasset visning
For å begynne kan du opprette en visning der bare kvinnene skal vises. Skjul de mannlige ansatte ved å velge de relevante radene og skjul dem. Deretter går du tilbake til tilpassede visninger for å opprette en ny visning.
Lagring av visningen
Nå har du vist kvinnene i tabellen din. Nå kan du lagre denne visningen. Klikk på "Legg til" og gi visningen et forståelig navn, for eksempel "Kvinner". På denne måten har du muligheten til å raskt hente denne spesifikke visningen igjen i fremtiden.
Opprette en ekstra visning
Etter å ha lagret den første visningen, kan du enklere bytte mellom dataoversiktene. Hvis du vil vise mennene igjen, utfør dette og gå tilbake til de tilpassede visningene. Her kan du også opprette en ny visning for mennene. Gi den for eksempel navnet "Menn" og lagre den.
Legge til filterinnstillinger
Bortsett fra de allerede lagrede visningene, har du muligheten til å bruke spesifikke filtre. For eksempel kan du bare vise inntektene for desember måned. Definer filterreglene etter dine behov og lagre disse innstillingene i en ny visning kalt "Desember-inntekter".
Vis alle data
Ofte trenger du en totaloversikt. Opprett derfor en ny visning der alle ansatte vises. Dette gir deg fleksibiliteten til å se alt på en gang. Lagre denne visningen som "Alle ansatte" for å enkelt kunne hente den frem igjen.
Effektiv administrasjon av visninger
Med forhåndsdefinerte visninger blir administrasjonen av dataene dine veldig enkel. Etter behov kan du raskt velge ønsket visning og gjøre endringer. Enten du trenger visningen for menn, kvinner eller alle ansatte, har du nå kontroll over dataene dine.
Oppsummering
Med tilpassede visninger i Excel får du et kraftig verktøy for å raskt og enkelt bytte mellom ulike dataoppsett. Ved å skjule rader og bruke filtre kan du tilpasse presentasjonen av dataene dine nøyaktig etter dine behov.
Ofte stilte spørsmål
Hva er tilpassede visninger i Excel?Tilpassede visninger er lagrede innstillinger for visning av data i Excel som hjelper deg med å raskt skifte mellom ulike layouter.
Hvor mange tilpassede visninger kan jeg lagre?Du kan lagre så mange tilpassede visninger som du trenger, det er ingen fast øvre grense.
Kan jeg redigere en tilpasset visning?Ja, du kan redigere en hvilken som helst tilpasset visning ved å tilpasse eksisterende innstillinger og lagre visningen på nytt.
Er det mulig å legge til filtre i tilpassede visninger?Ja, du kan bruke filtre i tilpassede visninger for å sortere og vise dataene dine spesifikt.
Hvordan får jeg tilgang til en lagret tilpasset visning?Gå til fanen "Visning" og velg "Tilpassede visninger". Der kan du velge og bruke ønsket visning.
