Gjenbrukbare diagrammal i Excel

Diagrammalternativer kan spare mye tid, spesielt hvis du må lage rapporter regelmessig. Denne veiledningen viser deg hvordan du oppretter effektive diagrammalternativer i Excel, som du enkelt kan gjenbruke. Dette lar deg beholde oversikten over dataene dine og visualisere dem på en tiltalende måte.

Viktigste innsikter

• Bruk av diagramalternativer muliggjør raskere rapportgenerering.
• Tilpasning og lagring av diagramalternativer er enkel og effektiv.
• Når de er opprettet, kan maler enkelt gjenbrukes og tilpasses.

Trinnvis veiledning

Opprett diagrammet

Først åpner du inntektslisten din i Excel. Dette er tabellen du vil lage diagrammer fra. For å opprette et diagram, marker inntektene. Du kan gjøre dette ved å velge de relevante cellene med månedlige inntekter.

Velg diagramtypen

Når du har markert dataene, går du til fanen "Sett inn". Her finner du et område for forskjellige diagramtyper. Du kan velge mellom stolpediagrammer, søylediagrammer, kakediagrammer og mer. For denne veiledningen velger du et søylediagram.

Design diagrammet

Når diagrammet er opprettet, kan du tilpasse designet. Klikk på diagrammet og gå deretter til "Diagrammalternativer". Her kan du prøve ulike design. Et tiltalende design bidrar til at dataene dine blir presentert tydeligere.

Utfør tilpassede endringer

Nå er det på tide å tilpasse diagrammet individuelt. Du kan for eksempel endre fargen på søylene for å fremheve den høyeste inntekten. Høyreklikk på søylen og velg ønsket farge. Det er nyttig å fargelegge de høyeste inntektene slik at de umiddelbart skiller seg ut.

Sett inn logo

For å tilpasse diagrammet ytterligere, kan du også sette inn en logo eller et bilde. Klikk på diagrammet igjen, gå til "Sett inn" og velg "Bilde". Velg logoen din og sett den inn i diagrammet. Du kan deretter skalere og plassere bildet.

Lagre malen

Når diagrammet ditt er opprettet og tilpasset, kan du lagre det som en mal. Dette er viktig ettersom du ønsker å gjenbruke samme formatering og design i fremtiden. Høyreklikk på diagrammet og velg "Lagre diagrammal". Gi det et navn som "Årsinntekt" og bekreft.

Bruk malen

Nå har du muligheten til å bruke den lagrede malen for nye diagrammer. Slett det nåværende diagrammet og opprett et nytt. Gå til "Sett inn" igjen, velg "Diagram" og klikk på "Mal". Den lagrede malen "Årsinntekt" vises for deg. Velg den og klikk på "OK".

Lag vinningdiagram

For å opprette et vinningdiagram markerer du månedene og vinningen. Gå til "Sett inn" igjen og velg et søylediagram. Direkte ved å bruke den tidligere lagrede malen har du nå et diagram for vinningen som ligner på inntektsdiagrammet.

Administrer maler

Hvis du trenger en oversikt over alle dine diagrammalternativer, gå til "Sett inn" og klikk på symbolet "Vis alle diagrammer". Her kan du administrere malene dine og få tilgang til alle lagrede maler. Dette er spesielt nyttig hvis du trenger ulike maler for ulike formål.

Velg standardmal

Hvis du bruker en bestemt mal ofte, kan du velge den som standardmal. Høyreklikk på malen og velg "Angi standarddiagrammal". Denne vil da alltid bli brukt når du oppretter et nytt diagram.

Sammendrag

Å opprette og tilpasse gjenbrukbare diagrammaler i Excel er en enkel prosess som hjelper deg med å jobbe mer effektivt. Med bare noen få klikk kan du lage tiltalende diagrammer som tydelig viser dataene dine. Ved å lagre og gjenbruke maler sparer du tid, spesielt hvis du må lage rapporter regelmessig.