Feilbehftede Excel-filer kan være en uventet utfordring i arbeidsdagen din. Enten det er en plutselig datanedetid, strømbrudd eller en ufullstendig lagring – alle disse forholdene kan føre til at Excel-dataene dine går tapt, eller regnearket ikke lenger kan åpnes. I denne veiledningen vil du lære hvordan du kan reparere skadde Excel-filer for å minimalisere tapet av viktig informasjon.
Viktigste funn
- Defekte Excel-filer kan forårsakes av ulike faktorer.
- Excel tilbyr innebygde funksjoner for filreparasjon.
- Filens størrelse kan indikere skader.
- Eksterne verktøy kan tilby ekstra hjelp hvis de innebygde funksjonene ikke er tilstrekkelige.
Trinnvis veiledning for reparasjon av defekte Excel-filer
Trinn 1: Åpne Excel og finn filen
Hvis en Excel-fil ikke fungerer lenger, åpne programmet først. Gå deretter til "Fil" og velg "Åpne" for å velge den skadde filen.
Trinn 2: Bruk "Åpne og reparer"
Velg alternativet "Åpne og reparer" fra nedtrekksmenyen. Denne funksjonen lar Excel reparere filen eller i det minste forbedre den skadde tilstanden.
Trinn 3: Start reparasjon av filen
Når du har valgt alternativet, vises en dialogboks. Velg "Reparer" her. Excel vil nå prøve å gjenopprette de skadede delene av regnearket.
Trinn 4: Sjekk resultatene
Når reparasjonen er fullført, sjekk filen. Sjekk om innholdet vises korrekt. Ofte blir deler av filen reparert eller forkastet.
Trinn 5: Lagre den reparerte filen
Hvis filen er gjenopprettet, bør du lagre den under et nytt navn for å holde den uskadde og den reparerte versjonen adskilt.
Trinn 6: Ekstraher data hvis nødvendig
Hvis grunnleggende reparasjon ikke var vellykket, kan du prøve å trekke ut verdiene. Gå igjen til "Åpne og reparere" og velg alternativet for datauttrekking.
Trinn 7: Juster beregningsinnstillinger
Et annet nyttig verktøy for feilsøking er å justere beregningsinnstillingene. Bytt regnearktilbehørsberegningen til "manuell" for å identifisere eventuelle problemfaktorer.
Trinn 8: Håndter ikke lagrede endringer
Hvis Excel lukkes på grunn av plutselig krasj, tilbyr vanligvis programmet muligheten til å gjenopprette siste arbeidsversjon. Sørg for å regelmessig se etter slike alternativer.
Trinn 9: Aktiver automatiske gjenopprettingsalternativer
Hvis du ikke allerede har gjort det, aktiver de automatiske gjenopprettingsalternativene i Excel-innstillingene. Disse lagrer arbeidet ditt regelmessig og reduserer dermed risikoen for større datatap.
Trinn 10: Undersøk filstruktur
For å identifisere mer dyptgående problemer, kan du endre navnet på Excel-filen og åpne den som en ZIP-fil. Dette gir deg tilgang til XML-filene som kan gi interessant informasjon om strukturen til regnearket.
Trinn 11: Bruk av tredjepartsapper som siste alternativ
Hvis alle disse tiltakene ikke lykkes, er det et bredt utvalg av tredjepartsapper som er spesialisert på å reparere Excel-filer. Disse kan ofte tilby nyttige løsninger.
Oppsummering
Du vet nå hvordan du kan reparere ødelagte Excel-filer ved å bruke Excel sine integrerte verktøy, tilpasse innstillingene og til og med vurdere eksterne programvareverktøy. Hold Excel-innstillingene dine alltid oppdatert og sørg for jevnlige lagringsintervaller for å unngå fremtidige datatap.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kan jeg finne ut om en Excel-fil er ødelagt?En filstørrelse som er mye større eller mindre enn lignende filer, kan være en indikator på skade.
Hva skjer hvis "Åpne og reparere" ikke fungerer?I så fall kan du trekke ut dataene eller vurdere å bruke et tredjepartsverktøy for reparasjon.
Hvor ofte bør jeg lagre automatisk?Det anbefales å sette automatisk lagring til hvert 10. minutt for å minimere datatap.
Hva er fordelene med å bruke Zip-filer for Excel-reparasjoner?Å omdøpe Excel-filer til Zip-filer gir tilgang til filstrukturen og kan hjelpe med å identifisere ødelagte deler.
