Årsplan i Excel – Fleksibelt og enkelt å lage

En godt strukturert årsplan i Excel kan være uunnværlig i mange yrkesområder. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du kan lage en fleksibel årsplan i Excel som ikke bare viser alle dagene i året, men også tydelig markerer helgene. Dette gjør at du kan planlegge tiden din effektivt og overholde frister. La oss begynne med det første steget.

Viktigste funn

• Enkel opprettelse av en årsplan i Excel
• Bruk av datofunksjonen for automatisk beregning
• Tilpasning til forskjellige år og formater

Trinn-for-trinn-veiledning

Begynn med å velge året du vil lage kalenderen for. Skriv inn året i en celle. Eksempel: Hvis du vil lage kalenderen for 2018, skriv "2018" i celle B1. Nå er året bestemt. Du kan også formatere cellen i fet skrift for å markere den.

For å lage kalenderen bruker vi datofunksjonen i Excel. I celle B2 skriver du inn funksjonen "=DATO(B1;1;1)". Her står B1 for året du tidligere skrev inn. Funksjonen genererer første dagen i året.

For å vise 1. januar riktig, bekreft med "Enter". Hvis du vil endre formatet, kan du endre datoutseendet til "Lang" under fanen "Start". For eksempel vises 1. januar 2018 som "mandag, 1. januar 2018".

Nå handler det om å legge til 2. januar. I stedet for å dra ned cellene for å overføre dataene, bør du legge til verdien for forrige dag. I celle B3 skriver du inn formelen "=B2+1". Denne beregner neste dag.

Ved hjelp av denne formelen kan du dra ned cellene til 31. januar. Markér celle B3, flytt musen til nedre høyre hjørne av cellen til du ser en liten pil. Dra deretter enkelt cellen nedover for å fylle ut de resterende dataene automatisk.

Hvis du drar ned cellene til 31. januar, og deretter for februar og de påfølgende månedene, vil du automatisk få alle dataene for året.

Hvis du vil endre årstallet, for eksempel for å lage kalenderen for 2019, kan du enkelt endre verdien i B1. Excel justerer deretter dataene tilsvarende. 1. januar 2019 vil bli korrekt gitt som en tirsdag, og så videre.

Dette viser hvor enkelt det er å lage en fleksibel årsplan i Excel som viser dagene og ukedagene for hvert vilkårlige år. Du skaper dermed et effektivt grunnlag for planlegging av dine avtaler og frister.

Oppsummering

Med riktige formler og funksjoner kan du raskt lage en årsplan i Excel som tilpasses forskjellige år. Dette gir struktur og orden i tidsplanen din.