Hvis du vil lage en kalender i Excel som bare inkluderer arbeidsdager, kan det virke som en omfattende oppgave. Men med riktige tips og triks kan du enkelt gjennomføre denne prosessen. I denne veiledningen vil du lære hvordan du fjerner lørdager og søndager fra kalenderen din og bare viser arbeidsdagene. På denne måten kan du effektivt bruke arbeidskalenderen din til å forbedre organisasjonen på kontoret.
Viktigste funn
- Du kan lage en kalender i Excel som bare viser arbeidsdager.
- Funksjonen for å fylle ut arbeidsdager kan spare deg mye tid.
- Også etter at kalenderen er opprettet, kan du når som helst tilpasse innstillingene.
Trinn-for-trinn veiledning
Opprettelse av en årskalender
Begynn med å opprette en grunnleggende årskalender. Åpne Excel og skriv inn startdatoen for kalenderen din i en celle, for eksempel 1. januar 2018. Du kan skrive inn datoen pent i celle B1.
Når datoen er skrevet inn, marker cellen og dra den nedover for å utvide kalenderen i riktig kolonne. Dette vil gi deg en liste over alle dagene du trenger for kalenderen din.
Fjerne helger
Når du har alle dagene klare, vil jeg vise deg hvordan du enkelt filtrerer ut lørdager og søndager. Det første du må gjøre er å opprette en ny kolonne og kalle den "Arbeidskalender". Dette hjelper deg med å holde oversikten.
For å filtrere ut alle ukedagene fra listen din, velg datoen du nettopp har satt inn i den nye kolonnen, og dra det lille boksen som tillater autofylling. Når du slipper musen, vil en alternativ vises for å velge bare arbeidsdagene. Velg denne alternativet for å fjerne lørdager og søndager.
Du vil se at listen oppdateres og kun arbeidsdagene vises - mandag til fredag. På denne måten kan du enkelt eliminere alle helger.
Tilpasning av data
Når du har opprettet arbeidskalenderen din, vil du kanskje gjøre noen tilpasninger eller legge til data. Hvis du igjen vil legge tilbake lørdager og søndager i listen, kan du bruke autofyllingsalternativet igjen. Markér bare kolonnen du har opprettet, og velg "Fyll ut data".
Du kan tilpasse alternativene for å bytte mellom forskjellige datatyper. Klikk på "Start" og velg ønskede innstillinger under "Fyll ut". Her kan du bytte fra "Arbeidsdag" tilbake til "Dag" hvis du vil se alle ukedagene igjen.
På denne måten har du fleksibiliteten til å tilpasse og endre kalenderen din etter behov.
Oppsummering
Du har lært hvordan du lager en arbeidskalender i Excel som bare viser nødvendige arbeidsdager. Med de ovennevnte trinnene kan du raskt og enkelt filtrere ut lørdager og søndager fra planleggingen din. Bruk denne teknikken til å øke effektiviteten på kontoret ditt.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kan jeg tilpasse kalenderen min etter å ha opprettet den?Du kan bruke autofyllingsalternativet og tilpasse innstillingene under "Fyll ut data" for å legge tilbake lørdager og søndager.
Kan jeg bruke funksjonen for å fylle ut arbeidsdager for andre måneder også?Ja, du kan bruke denne funksjonen for forskjellige tidsperioder i kalenderen din.
Hva gjør jeg hvis jeg ikke ser autofyllingsalternativet?Dette kan skje hvis cellen ikke er riktig valgt. Sørg for at cellen er aktivert og prøv på nytt.
