Lage organisasjonskart i Excel - metode med SmartArt

Organisasjonskart er et verdifullt verktøy for å visuelt presentere strukturen til bedrifter og organisasjoner. De gjør det mulig å presentere hierarkier klart og effektivt. I denne opplæringen vil du lære hvordan du oppretter et tiltalende organisasjonskart ved hjelp av Microsoft Excel og SmartArt. Jeg går detaljert gjennom de ulike trinnene, slik at du umiddelbart kan sette kunnskapen ut i praksis.

Viktigste innsikter

• SmartArt i Excel gjør det enkelt å lage organisasjonskart.
• Du kan tilpasse strukturen og fargene på organisasjonskartet ditt individuelt.
• Hierarkiske nivåer kan enkelt legges til eller flyttes.
• Excel tilbyr forskjellige layoutalternativer for utformingen av organisasjonskartet ditt.

Trinn-for-trinn veiledning

1. Åpne Excel-dokumentet og velg SmartArt

For å opprette et organisasjonskart, åpne først et tomt Excel-dokument. Gå deretter til fanen "Sett inn" i den øvre menylinjen. Her finner du alternativet "SmartArt". Klikk på dette for å åpne SmartArt-grafikkvinduet. Velg deretter kategorien "Hierarki" for å se de ulike organisasjonskartlayoutene.

2. Velg organisasjonskartlayout

I SmartArt-vinduet vil du se ulike organisasjonskartmaler, inkludert enkle organisasjonskart og spesialiserte varianter som "Organisasjonskart med navn og tittel". Velg den layouten som passer best til dine behov. Klikk "OK" for å sette inn det valgte organisasjonskartet i Excel-dokumentet ditt.

3. Tilpass organisasjonskartet

Når organisasjonskartet er satt inn, kan du tilpasse det etter behov. Klikk på organisasjonskartet for å endre størrelse. Du kan gjøre hele organisasjonskartet større eller spesifikke områder for å tydeliggjøre strukturen din.

4. Legg til hierarki og ansatte

Nå er det på tide å fylle de ulike posisjonene i ditt organisasjonskart. Begynn med øverste hierarkiske nivå, ofte administrerende direktør eller øverste ledelse. Legg til den relevante tittelen.

Under ledelsen følger vanligvis stedfortrederen eller assistenten. Plasser markøren på neste hierarkiske nivå og fyll ut denne teksten. Klikk enkelt og greit i tekstfeltet og skriv inn tittelen.

5. Legg til flere hierarkiske nivåer

For å legge til flere posisjoner, f.eks. for salg og støtte, trykk på "Enter"-tasten. Dette legger til en ny linje på samme nivå. For å legge til en posisjon under en annen tittel (f.eks. under salg), trykk "Tab"-tasten for å flytte den nye posisjonen ned. Gå tilbake til forrige nivå med Shift + Tab. Gjenta dette trinnet for alle nødvendige posisjoner.

6. Tilpasning av farger og design

Excel lar deg tilpasse fargen og designet til organisasjonskartet ditt. Klikk på organisasjonskartet, deretter på "SmartArt-Design" i menylinjen. Her kan du velge forskjellige farger og designstiler som gir organisasjonskartet ditt et tiltalende utseende.

7. Gjennomgå layouter og visninger

Du kan også prøve forskjellige layouter og visninger av organisasjonskartet for å finne det mest passende formatet for dine behov. Eksperimenter med tilgjengelige alternativer for å sikre en klar struktur.

8. Kontroller og lagre til slutt

Sjekk organisasjonskartet ditt for fullstendighet og nøyaktighet. Forsikre deg om at alle posisjoner er ordnet som ønsket, og at det er klart og oversiktlig. Lagre Excel-dokumentet for å sikre arbeidet ditt.

Oppsummering

Å lage et organigram i Excel ved hjelp av SmartArt er enkelt og effektivt. Du trenger bare å følge de riktige trinnene for å lage et klart og tiltalende diagram som gjenspeiler strukturen til organisasjonen din.