Interaksjon i Excel: Bruk av søkefelt

Raske og nøyaktige søkefunksjoner kan øke effektiviteten betydelig når du jobber med store Excel-tabeller. Hvis du ofte håndterer omfattende datasett, vet du at den innebygde søkefunksjonen er nyttig, men ikke alltid tilstrekkelig til å oppfylle alle krav. For å hjelpe deg med å finne ønsket informasjon raskt, viser jeg deg i denne veiledningen hvordan du kan legge til et interaktivt søkefelt i regnearket. Vi vil bruke betinget formatering for å fremheve søkeresultatene visuelt.

Viktigste funn

• Du lærer hvordan du oppretter et interaktivt søkefelt i Excel.
• Med betinget formatering kan du fremheve celler basert på søkekriterier i farger.
• Søket kan gjøres automatisk allerede ved å taste inn en bokstav.

Trinn-for-trinn-veiledning

For å opprette et interaktivt søkefelt i Excel, følg disse trinnene:

1. Utføre forberedende tiltak

Åpne Excel-filen din som inneholder dataene du ønsker å søke gjennom. Jeg anbefaler å starte med en tabell som inneholder navn - for eksempel en liste over bursdager. Øk størrelsen på cellene for bedre oversikt.

2. Legg til søkefelt

Plasser søkefeltet ditt for eksempel i celle J1. Skriv inn ordet "søk" eller en annen passende overskrift her. Dette søkefeltet vil være det sentrale punktet for inndataene dine.

3. Definer søkekriteriene

Hvis du for eksempel skriver inn navnet "Rene" i søkefeltet i celle J1, ønsker du å kunne markere alle forekomster av "Rene" i tabellen. For å oppnå dette, bruk betinget formatering.

4. Sett opp betinget formatering

Marker matrisen du vil bruke for søket. I dette tilfellet velger du området fra A2 til A18. Gå deretter til "Start" og velg "Betinget formatering". Deretter klikker du på "Ny regel".

5. Sett opp formelen for betinget formatering

Velg alternativet "Bruk formel til å bestemme cellene som skal formateres". Her skriver du inn formelen. Bruk funksjonen SVERWEIS for å søke gjennom matrisen. Referansen til søkefeltet vil være fra celle J1.

6. Definer formateringen

Angi ønsket formatering som skal brukes når kriteriene er oppfylt. Velg en farge som tydelig fremhever søketreffene. Jeg anbefaler en pastellrød eller en annen myk farge for en behagelig opplevelse.

7. Sjekk søkeresultatene

Nå kan du teste søket. Skriv inn ulike navn i søkefeltet og se hvordan de tilsvarende cellene blir fargekodet.

8. Forbedre funksjonaliteten

Hvis det ikke er tekst i søkefeltet, vil du kanskje ikke ha fargekoding over alt. Du kan tilpasse den betingede formateringen for å legge til en ekstra regel som sjekker om søkefeltet er tomt. I så fall vil ingen formatering bli brukt.

9. Tilpass formelen

Åpne regeladministrasjonen for betinget formatering og tilpass formelen. Du kan bruke funksjonen ISTTEXT her. Da vil søket bare starte hvis det er tekst i søkefeltet.

10. Test den komplette funksjonaliteten

Sjekk resultatene dine med ulike søkeord. Se etter de forskjellige navnene i listen. Alt skal nå fungere smidig og hjelpe deg med å finne navnene dine i tabellen på en mer effektiv måte.

Oversikt

Med disse tydelige trinnene kan du lage et nyttig verktøy i Excel som betydelig forenkler ditt arbeid med tabeller. Et interaktivt søkefelt, støttet av betingede formateringer, gjør at du kan finne relevante data på et blunk.