Hvis du jobber ofte med Excel, vet du hvor irriterende det kan være å måtte skrive inn de samme lange ordene eller nettadressene om og om igjen. Autokorrektur, vanligvis kjent som et verktøy for feilretting, har mange bruksområder som du effektivt kan dra nytte av for å forenkle tekstinnskrivningene dine. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du kan tilpasse autokorrektur i Excel slik at den hjelper deg med å erstatte tidkrevende tekstinnskrivninger med enkle forkortelser. Dette vil forbedre arbeidsflyten din og spare deg tid.
Viktigste funn
- Autokorrektur i Excel kan tilpasses for ofte brukte ord eller setninger.
- Du kan definere spesifikke forkortelser for lange ord eller nettadresser.
- Endringer i autokorrekturvalgene vil påvirke alle Office-applikasjoner.
Trinn-for-trinn-veiledning
Tilgang til autokorrektur
Åpne Excel og gå til applikasjonens alternativer. Klikk på "Fil" og deretter "Alternativer". I dialogboksen som vises, velger du "Dokumentkontroll". Her kan du tilpasse autokorrekturvalgene for å tilpasse dem til dine behov.
Definere ofte brukte ord
Etter at du har åpnet autokorrekturvalgene, kan du legge til ofte brukte ord. For eksempel kan du definere kompliserte begreper eller lange setningsfragmenter som du ofte bruker. Dra nytte av muligheten til å erstatte disse med kortere, lettere å huske ord. Dette vil gjøre arbeidet ditt mye enklere.
Opprette forkortelser
Veld et langt ord som “Mehrwertsteuerharmonisierungskompromiss” og tenk ut en forkortelse for det, for eksempel “Mehrwert”. For å legge til denne forkortelsen i autokorrektur, skriv det lange ordet inn i “Erstatt”-feltet og skriv forkortelsen i “Med”-feltet. Klikk deretter på “Legg til” for å lagre endringen.
Legge til nettadresser
Hvis du ofte skriver inn nettadresser, kan du også ta dem med i autokorrektur. For eksempel, skriv inn din egen nettside, som “https://www.renefürst.eu” og opprett en enkel forkortelse som “webrf”. Denne forkortelsen vil automatisk bli konvertert til den tastet inn nettadressen.
Legge til flere begreper
Du kan også la lengre begreper som “Telekommunikationsdienstleistungsunternehmen” bli erstattet med en kortere forkortelse som “Teleku” eller “Teledu”. Legg også disse begrepene til i autokorrektur for å ytterligere akselerere tekstinnskrivingen din.
Testing av autokorrekturtilpasninger
Etter at du har lagt til alle ønskede ord og forkortelser i autokorrektur, kan du teste disse endringene. Opprett et nytt Excel-dokument og tast inn forkortelsene du har definert. Autokorrektur bør nå automatisk erstatte forkortelsene med de fulle begrepene.
Effektiv bruk i arbeidshverdagen
Autokorrektur er et kraftig verktøy som kan hjelpe deg med å jobbe mer effektivt. Dra nytte av mulighetene Excel tilbyr for å raskt og enkelt skrive inn dine ofte brukte begreper. På denne måten kan du fokusere på viktigere aspekter av arbeidet ditt samtidig som autokorrektur tar seg av de tidkrevende tekstinnskrivningene for deg.
