Skjul rader og kolonner i Excel.

Å jobbe med Excel kan noen ganger være utfordrende, spesielt når det gjelder store tabeller med mye data. I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du effektivt kan skjule rader og kolonner i en tabell for å få bedre oversikt. Å skjule unødvendig informasjon kan øke arbeidshastigheten din og gjøre det mulig å fokusere på de virkelig viktige dataene.

Viktigste funn

• Du kan enkelt skjule kolonner og rader i Excel.
• Å vise frem skjulte nivåer skjer også på en intuitiv måte.
• Ved å målrettet skjule øker du oversikten over tabellene dine.

Trinn-for-trinn guide

For å lære hvordan du skjuler rader og kolonner i Excel vil vi bruke en filmliste som et eksempel. Følg disse trinnene for å få det beste ut av dataene dine.

For å starte, åpne en større Excel-tabell. I dette tilfellet bruker vi filmlisten vår. Dette gjør det enkelt for deg å se hvilke elementer i tabellen som er viktige for deg, og hvilke som ikke er det.

I filmlisten er det mange kolonner som kanskje ikke er relevante for øyeblikket. Vi er spesielt interessert i filmens tittel og datoen du så den. Alle andre kolonner, som vurderingene, kan vi for øyeblikket ignorere.

Merk kolonnene du ønsker å skjule. Du kan bruke Ctrl-tasten eller Skift-tasten for å velge flere kolonner samtidig. For eksempel, hvis du ikke trenger kolonnene med filmdetaljer som vurdering og regissør, merk disse enkelt.

Høyreklikk på en av de markerte kolonnefanene. Et kontekstmeny åpner seg. Velg "Skjul" for å skjule de merkede kolonnene.

Nå vil du se at de skjulte kolonnene mellom de synlige kolonnene ikke lenger vises. Dette bidrar til en bedre oversikt over tabellen din.

For å gjøre de skjulte kolonnene synlige igjen, merk kolonnene som grenser til dem, for eksempel i eksemplet kolonne A og I. Høyreklikk igjen og velg "Vis".

Du kan også aktivere visningsfunksjonen ved å dobbeltklikke på kolonneoverskriften. Et dobbeltklikk mellom kolonnene A og B viser de skjulte dataene igjen hvis du foretrekker det.

Prosessen for å skjule og vise rader er lignende. Hvis du for eksempel ønsker å skjule radene som er merket med tallet 007, går du frem på samme måte: Marker de relevante radene og klikk "Skjul".

Å vise dem frem fungerer også ved dobbeltklikk eller ved å markere de tilstøtende radene og deretter klikke "Vis" etter en høyreklikk.

Hvis du vil være sikker på at alt du har skjult er synlig igjen, kan du markere hele regnearket og klikke på "Vis". På den måten kan du være sikker på at ingen kolonner eller rader blir oversett.

Disse enkle stegene gjør det mulig for deg å effektivt administrere regnearkene dine, slik at du kun ser informasjonen som er relevant for oppgaven din.

Oppsummering

Å skjule rader og kolonner i Excel er en enkel, men effektiv metode for å øke oversikten over dataene dine og gjøre arbeidet lettere. Du har lært hvordan du kan skjule data målrettet og vise nødvendig informasjon igjen for å optimalisere Excel-tabellene dine.