Å skrive inn klokkeslett i Excel kan være utfordrende, spesielt når man bruker talltastaturet. I denne opplæringen vil jeg vise deg et lite, men kraftig triks som gjør det enkelt å skrive inn klokkeslett uten å måtte bytte til det vanlige tastaturet. Vi vil bruke Excel's automatisk korrektur. La oss komme i gang!
Viktigste erkjennelser
- Talltastaturet lar deg skrive inn tall, men ikke direkte i tidsformat.
- Ved hjelp av automatisk korrektur i Excel kan du konvertere inndata som "," til kolon.
- Denne metoden kan ikke bare brukes for klokkeslett, men også for ulike andre tegn.
Trinn-for-trinn veiledning
Åpne først Excel-eksempelfilen din. Hvis du ikke allerede har lastet ned denne filen, kan du enkelt søke på nettet etter "Arbeitszeiterfassung" og laste den ned. Denne filen vil hjelpe deg med å forstå prosessen.
Når filen er åpnet, vil du se at du må skrive inn klokkeslett i en celle. Det vil falle deg i øynene at talltastaturet ikke gir en direkte måte å skrive inn en kolon. Dette er et vanlig problem. I stedet for å stadig bytte mellom talltastaturet og det vanlige tastaturet, vil vi nå implementere en løsning.
For å aktivere automatisering, gå først til Excel-alternativene. Klikk på "Fil" og deretter på "Alternativer". Du skal nå se en del som viser de ulike innstillingene for Excel.
I alternativene velger du "Dokumentkontroll" og klikker deretter på "Automatkorrigeringsalternativer". Dette åpner et nytt vindu der du kan tilpasse automatisk korrekturinnstillingene.
Dette er det avgjørende øyeblikket. Du kan sette et dobbelt komma som erstatning for en kolon. Skriv inn to kommaer i feltet "Erstatt" (,,) og en kolon i feltet "Med". Dette betyr at hver gang du skriver inn to kommaer, vil Excel automatisk konvertere dem til en kolon.
Klikk på "Legg til" og deretter på "OK". Disse innstillingene er nå lagret, og du er klar til å skrive inn klokkeslett.
Nå kan du for eksempel skrive "5,,00" på talltastaturet, og Excel vil automatisk konvertere det til "5:00". Dette gjelder ikke bare for denne klokkeslettet, men også for andre tidspunkter du ønsker å skrive inn.
En annen fordel med denne automatiseringsmetoden er at den kan konfigureres for forskjellige bruksområder. Du kan også legge til andre tegn som en punkt for tusenskille. Husk at du også kan bruke doble tegn som "++" for pluss eller "**" for en stjerne for å raskt sette inn ulike symboler.
Med denne metoden kan du jobbe mye mer effektivt med talltastaturet i stedet for å stadig veksle mellom ulike taster, noe som vil øke produktiviteten din.
Dette var alt for denne leksjonen. Hvis du har spørsmål eller ønsker å diskutere noe, bare legg igjen en kommentar. Ellers ser fram til neste video!
Oppsummering
Sammenfattende kan det sies at bruken av automatisk korrektur i Excel er avgjørende når det gjelder effektivt å skrive inn klokkeslett med talltastaturet. Trikset med å bruke to kommaer (,,) som erstatning for kolon gjør arbeidet med Excel mye enklere og raskere.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kan jeg aktivere automatisk korrektur i Excel?Du kan aktivere og tilpasse automatisk korrektur via "Fil" > "Alternativer" > "Dokumentkontroll" > "Automatkorrigeringsalternativer".
Kan jeg bruke automatisk korrektur også for andre tegn?Ja, du kan konfigurere automatisk korrektur for en rekke andre tegn, som punkter, plusstegn og mer.
Hvorfor vises "5.00" som null?Dette skyldes at Excel ikke gjenkjenner formatet som klokkeslett. Du må først skrive inn kolon eller en gyldig tid.
Hjelper dette trikset med å skrive inn tider i andre formater?Ja, du kan tilpasse og bruke denne metoden for ulike tidsformater.
