Markerte celler farger i Excel uthevet

Excel er et kraftig verktøy for analyse og presentasjon av data. Spesielt nyttig er betinget formatering, som lar deg fremheve bestemte celler i henhold til spesifikke kriterier. I denne veiledningen vil du lære hvordan du kan fremheve celler i Excel som er fylt ut, for å få en rask oversikt over dataene dine. Dette er spesielt nyttig når du arbeider med omfattende lister og ønsker å forsikre deg om at du ikke har oversett viktig informasjon.

Viktigste funn

• Betinget formatering lar deg markere celler basert på innholdet i dem.
• Du kan fremheve aktive celler med farger for å få en klar oversikt.
• Enkelte funksjoner som "ER.TOM" brukes som grunnlag for betinget formatering.

Trinn-for-trinn-veiledning

Start med å åpne Excel-filen din som inneholder de relevante dataene. I vårt tilfelle er det en omsetningsliste som er lagret i filen "UmsatzListe.xls". Gå til tabellen som inneholder artikkelnumrene.

For å fremheve cellene som inneholder verdier, klikker du på "Betinget formatering" i menyen. Der velger du alternativet for en ny regel.

I den åpnende dialogboksen kan du opprette ulike regler for betinget formatering. Du velger regelen som retter seg mot tomme celler ved å angi at cellen er "tom".

Skriv inn formelen du ønsker å bruke: =ISTOM(B1). Dette forteller Excel å sjekke alle celler i kolonne B, begynner med den første cellen.

Nå har du muligheten til å velge et format. For eksempel kan du lage bakgrunnen til cellene i en iøynefallende lys gul eller oransje farge.

Etter at du har valgt de ønskede formateringene, klikker du på "OK" for å bruke regelen. Da vil du se at alle fylte celler er farget fremhevet.

Hvis du legger merke til at du bare vil se de tomme cellene, gå tilbake til regelbehandlingen og erstatt regelen med en annen formulering som automatisk viser deg de tomme cellene.

Nå kan du tilpasse regelen for å forkorte formelen ved å skrive inn =ISTOM() direkte. Dette sparer deg for noen parenteser og gir deg likevel det ønskede resultatet.

Når du navigerer gjennom cellene med piltastene, pass på at du ikke overser viktig informasjon. Test regelen med et annet B-nummer for å forsikre deg om at alle de tomme cellene markeres korrekt.

Nå har du evnen til å se hvor informasjon mangler til enhver tid, og kan forsikre deg om at alle data er fullstendige.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du fremhever celler i Excel som er fylt ut med betinget formatering. Denne teknikken hjelper deg med å raskt gjenkjenne viktig informasjon og få en bedre oversikt over dataene.