Bruk av Excel-datalagmasken for inntasting av data

I Excel finnes det mange nyttige funksjoner som hjelper deg med å optimalisere din datamating. En av disse funksjonene er databaseformen, som tilbyr deg en strukturert måte å legge til og administrere informasjon i tabellene dine. I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du kan bruke databaseformen til å effektivt legge til og redigere artikler uten å måtte redigere hele tabellen direkte.

Viktigste funn Databaseformen i Excel tillater deg å strukturert legge til og redigere data. Den tilbyr en brukervennlig grensesnitt for å legge til nye oppføringer eller endre eksisterende. Du lærer også hvordan du kan åpne masken, skrive inn data og søke etter oppføringer.

Trinn-for-trinn veiledning for bruk av databaseform

Trinn 1: Forberede artikellisten

Før du begynner å bruke databaseformen, sørg for at du har opprettet en ren og godt strukturert artikelliste. Denne listen bør inneholde kolonner for artikkelnummer, produktnavn, pris og lagerantall. I dette eksempelet utvider vi listen vår med disse punktene.

Trinn 2: Åpne databaseformen

For å åpne databaseformen har du ulike alternativer. En måte er å bruke søkefunksjonen øverst til venstre i Excel. Bare skriv "Maske" i søkefeltet og start masken. Alternativt kan du legge til masken i hurtigstartlinjen for raskere tilgang. Gå til "Alle kommandoer" og søk etter "Maske".

Trinn 3: Bruke maskens grensesnitt

Etter å ha startet masken, vil du se et oversiktlig grensesnitt som viser feltene for artikkelnummer, produktnavn, pris og lagerantall. Du kan navigere mellom feltene ved hjelp av tabulatortasten for å raskt skrive inn nødvendig informasjon.

Trinn 4: Legge inn data

Nå kan du begynne å legge inn data. For eksempel, hvis lagermedarbeideren søker etter artikkelnummer 25, kan han gjøre dette direkte i masken. Skriv inn artikkelnummeret og trykk Enter. De andre feltene fylles automatisk ut, og du kan legge til eller endre produktnavnet etter behov.

Trinn 5: Opprette ny oppføring

Hvis du ønsker å legge til en ny artikkel, klikk på "Ny" eller skriv inn et nytt artikkelnummer direkte i feltet. Ikke glem å også skrive inn annen informasjon, som produktnavn og pris. Bekreft dine oppføringer for å lagre den nye oppføringen.

Trinn 6: Kontrollere og redigere data

Hvis det er nødvendig å kontrollere eller redigere eksisterende informasjon, kan du navigere gjennom databaseformen. Ved hvert bytte vises gjeldende oppføring. For å slette en oppføring, naviger til den aktuelle oppføringen og klikk på "Slett". Sjekk om oppføringen ble korrekt fjernet.

Trinn 7: Avslutte datainnleggingene

Når du er ferdig med datainnleggingene, lukk databaseformen. Alle innskrevne data blir lagt til i artikellisten din ved slutten av bruken, slik at du når som helst kan få tilgang til informasjonen.

Oppsummering

Å bruke databaseformen i Excel er en utmerket metode for å forenkle og strukturere datamating. Med noen få klikk kan du legge til nye oppføringer, redigere data og oppnå en oversiktlig arbeidsmåte uten å måtte jobbe direkte i tabellen. Dette gir deg ikke bare en mer praktisk inndata, men reduserer også faren for å gjøre utilsiktede endringer i eksisterende data.