Lag pene Excel-tabeller for presentasjonen

Ønsker du å optimalisere Excel-arkene dine for presentasjoner? Å lære hvordan man designer tabeller visuelt tiltalende er et avgjørende skritt. I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du kan forberede salgslistene dine med attraktive design og bruke dem i PowerPoint. Vi vil lære hvordan du lager flotte grafer og imponerende presenterer dataene dine. Bli med og oppdag hvor enkelt det kan være å designe et tiltalende Excel-ark!

Viktigste funn

1. Tabeller kan presenteres uten rutenett.
2. Grafer gir sterk visuell støtte og er enkelt tilpasningsdyktige.
3. Med enkle former kan du fremheve viktig informasjon.
4. Å sette inn grafer i PowerPoint er enkelt og praktisk for presentasjonen.

Trinn-for-trinn veiledning

Opprette og formatere tabellen

Første trinn er å sette opp salgslistene dine. Marker hele tabellen, kopier den og lim den inn i et nytt regneark. For å forstørre tabellen, bør du tilpasse cellene slik at dataene blir lettere å lese.

Nå er det viktig å skjule rutenettlinjene, slik at tabellen ser mer inviterende ut. Du finner denne innstillingen under "Visninger" og kan velge å fjerne rutenettlinjene.

For å fortsette arbeidet med presentasjonen, kan du flytte eller utvide tabellen nedover for å skape mer plass til fremtidige grafer og data.

Tilpasse bakgrunn og design

Nå legger vi til en grafisk bakgrunn for å friske opp tabellen tydelig. Velg en passende mal eller eksperimenter med "Fyllområde" og velg en passende farge. Alternativt kan du også velge et unikt fargegradientdesign.

For å oppnå dette, kopier tabellen på nytt og velg alternativet "Lim inn som bilde". Dette gjør at tabellen din blir et ikke-redigerbart, men fleksibelt grafisk element.

Fremheve viktige data

Nå kommer den morsomme delen: vi vil fremheve spesifikke data. Legg til en form for å for eksempel fremheve året 2017. Velg rektangelet fra formene og plasser det over året.

Gå til formateringen og endre fyll-effekten på formen. Dette lar deg prøve ulike fargegraderinger for å gi grafikken mer liv og gjøre den mer attraktiv.

Det er enkelt å kopiere og lime inn formen: bruk tastekombinasjonen Ctrl + C og Ctrl + V for å markere flere tidsperioder eller relevante informasjoner.

Tilpass fargegraderingen på de andre årene. Det hjelper å prøve ulike fargetoner for å skape et visuelt enhetlig og tiltalende design.

Tilpasse og eksportere grafikk

Mange designere bruker også rektangler for å dekke hele grafikken og designe bakgrunnen. Sørg for å plassere de elementene du ønsker i riktig Z-orden, slik at de viktigste informasjonene forblir synlige.

Du har nå opprettet et flott grafisk design. For å bruke det i PowerPoint, vil du ta et skjermbilde. Det beste alternativet er å bruke Windows Snipping Tool. Åpne verktøyet, velg "Ny" og marker området du ønsker.

Etter skjermbildet kan du lagre filen under et minneverdig navn, for eksempel "Excel_Presentasjon.png".

Lukk deretter Excel uten å lagre endringene. Se deretter på PNG-filen din. Du er nå klar til å bruke grafikken i PowerPoint eller andre grafikkprogrammer.

Avslutning og Bruksområder

Slik bruker du grafikken i presentasjoner for å gjøre et sterkt inntrykk. Du kan også fortsette å redigere dem i Photoshop for å tilpasse dem individuelt og opprette overganger.

Oppsummering

Med disse trinnene kan du forberede og presentere Excel-arkene dine på en kreativ måte. Bruk de ulike designalternativene for å la dataene skinne i et nytt lys.