Når du gjør utskriftsinnstillinger i Excel, blir disse ofte bare lagret for det gjeldende regnearket. For å lette arbeidet med flere regneark, er det nyttig å overføre utskriftsinnstillingene til alle relevante regneark. I denne veiledningen vil du lære hvordan du kan gjøre dette med noen enkle trinn.

Viktigste funn

  • Utskriftsinnstillingene gjelder vanligvis bare for det aktive regnearket.
  • Med en målrettet triks kan du bruke utskriftsinnstillingene på flere regneark.
  • Du kan justere utskriftsinnstillingene direkte i sideoppsettvisningen.

Trinn-for-trinn veiledning for å overføre utskriftsinnstillingene

Begynn med å åpne regnearket der du har gjort utskriftsinnstillingene. For å overføre innstillingene til andre regneark, gå først til "Fil"-menyen. Velg alternativet "Skriv ut" her for å få en oversikt over de nåværende utskriftsinnstillingene.

Overføre trykkinnstillinger effektivt i Excel

Hvis du ønsker å justere utskriftsinnstillingene, gå til "Sideoppsett" og klikk på "Oppsett". Her kan du se gjennom og tilpasse de ulike innstillingene for det gjeldende regnearket. For eksempel kan du endre papirstørrelsen fra A4 til A5 eller A3 for å se forskjellen.

Etter at du har gjort ønskede innstillinger, gå tilbake til det andre regnearket som ikke har tatt opp utskriftsinnstillingene. Du vil merke at endringene du har gjort ennå ikke vises. I dette tilfellet må du også aktivere de andre regnearket.

For å markere flere regneark samtidig, hold Ctrl-tasten nede og klikk på de andre regnearkene du vil justere. Dette vil sikre at endringer blir gjort for alle inkluderte regneark samtidig.

Overføre utskriftsinnstillinger effektivt i Excel

Nå er du klar til å gjøre sideoppsettinnstillingene for alle valgte regneark. Klikk igjen på "Sideoppsett" og deretter på "Oppsett". Her kan du justere utskriftsinnstillingene for de markerte regnearkene igjen, for eksempel til A3-papirstørrelse, og bekrefte med "OK".

Overføre trykkinnstillinger effektivt i Excel

Etter at du har fulgt disse trinnene, kan du kontrollere utskriftsinnstillingene ved å gå tilbake til et av regnearkene og velge "Fil" > "Skriv ut". Du vil se at de nye innstillingene, i dette tilfellet A3, nå har blitt brukt på alle valgte regneark.

Overfør utskriftsinnstillingene effektivt til Excel

I tillegg kan du i utskriftsdialogen velge om du vil skrive ut bare de aktive regnearkene eller hele regnearket. Dette er en praktisk funksjon for å spare tid og optimalisere utskriftsprosessen.

Overføre utskriftsinnstillinger effektivt til Excel

Du har nå vellykket brukt utskriftsinnstillingene på alle ønskede regneark og kan gi dokumentet ditt den siste finishen. Hvis du har flere spørsmål, nøl ikke med å legge igjen en kommentar.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du effektivt kan overføre utskriftsinnstillinger i Excel til flere regneark. Du har sett hvordan du kan markere ulike regneark og tilpasse utskriftsinnstillingene i sideoppsettvisningen.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan kan jeg endre utskriftsinnstillingene for flere regneark samtidig?Du kan markere flere regneark ved å holde Ctrl-tasten nede og klikke på de valgte arkkene.

Må jeg gjøre utskriftsinnstillingene for hvert regneark individuelt?Nei, etter at du har markert regnearkene, kan du bruke utskriftsinnstillingene én gang og de vil bli overført til alle valgte arkk.

Hvordan kan jeg sjekke utskriftsforhåndsvinduet for endringene?Gå til "Fil" og deretter "Skriv ut" for å se forhåndsvisningen av de nåværende innstillingene.