Skriv ut Excel-arksider på en side

Å skrive ut flere arbeidsark på en side er en utmerket måte å spare papir på samtidig som du presenterer dataene dine på en oversiktlig måte. Excel tilbyr ulike muligheter som lar deg tilpasse utskriften optimalt. I denne veiledningen vil jeg forklare hvordan du kan bruke utskriftsinnstillingene effektivt for å skape mer plass på hver side.

Viktigste funn

• Du kan tilpasse sidemargene for å få mer plass.
• Excel lar deg tilpasse utskaleringen for ulike oppsett.
• Spesialtilpassede skaleringsalternativer lar deg tilpasse utskriften i henhold til dine spesifikke behov.

Trinn-for-trinn-veiledning

1. Åpne utskriftsinnstillingene

Start med å åpne Excel-filen din. Når du har alt klart, gå til "Fil," og deretter "Skriv ut." Her vil du se forhåndsvisningen av utskriften som viser deg hvordan dokumentet ditt ser ut for øyeblikket.

2. Tilpass sidemargene

I utskriftsforhåndsvisningen har du muligheten til å endre margene. Klikk på marginnstillingene og velg "smale marger." Dette vil gi deg mer plass på siden, noe som er spesielt nyttig når du vil skrive ut flere kolonner.

3. Velg utskaleringen

Nå skal vi se på skaleringsalternativet. Som standard vil Excel prøve å fordele innholdet på utskriftssiden uten at skalaen er angitt. Du vil se i forhåndsvisningen at dette allerede gir deg et stort antall sider. For å endre dette, gå til skaleringsalternativene og velg "Vis ark på en side." Dette vil redusere hele innholdet ditt til en enkelt side, noe som er tilstrekkelig for mange bruksområder.

4. Vis alle kolonner på en side

Hvis du bare vil tilpasse kolonnene og ikke radene, finnes det også et alternativ for det. Velg "vis alle kolonner på en side." Dette kan være nyttig hvis dataene dine er mer kolonnebaserte og radene ikke er like viktige.

5. Vis alle rader på en side

Det finnes en lignende innstilling for radene. Hvis du velger "vis alle rader på en side," vil Excel prøve å gjøre alle radene så små som mulig for å passe på en side.

6. Tilpass spesialskalering

For mer spesifikke behov kan du også tilpasse spesialskaleringsalternativer. Her kan du angi bredden og høyden, for eksempel "fire sider brede og en side høy" eller omvendt.

7. Fullfør utskriftsinnstillingene

Etter at alle ønskede tilpasninger er gjort, sjekk utskriftsforhåndsvisningen på nytt for å forsikre deg om at alt er som forventet. Hvis alt ser bra ut, kan du klikke på "Skriv ut," og dokumentet ditt skrives ut i henhold til innstillingene på den valgte skriveren.

Oppsummering

Å skrive ut flere arbeidsark på en side i Excel er en enkel prosess som kan hjelpe deg med å spare ressurser og gjøre dataene dine mer oversiktlige. Ved å tilpasse margene, velge riktige skaleringsalternativer og bruke utskriftsforhåndsvisningen, kan du optimalisere utskriftene dine.