Bruk av topptekster og bunntekster i Excel

Bruk av topp- og bunntekster i Excel er mer enn bare en visuell tillegg. De hjelper ikke bare med å forbedre dokumenter, men også med å presentere informasjon klart og oversiktlig. I denne opplæringen vil du lære hvordan du bruker effektive formateringskoder i topp- og bunntekster for å sette inn filnavn, dato eller sidetall. På slutten vil du være i stand til å gjøre Excel-dokumentene dine mer profesjonelle.

Viktigste punkter

• Topp- og bunntekster er essensielle for en enhetlig presentasjon av informasjon i Excel-dokumenter.
• Du kan integrere dynamisk innhold som dato, klokkeslett og filnavn ved å bruke enkle formateringskoder.
• Det er mulig å lage forskjellige topp- og bunntekster for partalls- og oddetallssider, samt for den første siden.

Trinnvise instruksjoner

Bytt til designvisning og sideoppsett

For å formatere topp- og bunntekster, begynn med å bytte til designvisning. Du kan gjøre dette ved å trykke snarveistastene Ctrl + P. Dette åpner visningen for utskrift, der du kan finne områdene for topp- og bunntekster øverst og nederst. Pass på at du er i sideoppsettvisningen for å dra nytte av alle funksjonene.

Legg til topptekst

Topp teksten er perfekt for å vise informasjon som skal være konstant på hvert ark, for eksempel firmanavn eller logo. Klikk øverst i topp hereområdet. Skriv inn ønsket innhold og bruk formateringskoder. For å sette inn dagens dato, skriv bare &D. Teksten vil oppdateres dynamisk, slik at dagens dato vises på hver side.

Legge til bunntekster

Etter at du har tilpasset toppteksten, gå til bunnteksten. Klikk på bunntekstområdet nederst og her kan du legge til informasjon som filnavn eller filbane. Formateringskoden &F viser filnavnet, mens &P setter inn sidetallet. For å vise sidetallet for flere sider kan du bruke formatet Side &P av &N, som gir deg en enkel og klar layout for sidetallene.

Legge til dynamisk innhold med grafikk

For å legge til visuelle elementer, kan du også sette inn grafikk i topp- eller bunnteksten. Velg alternativet "Sett inn grafikk" i topp- eller bunntekstområdet og følg instruksjonene. Grafikker gir dokumentene dine et profesjonelt utseende og kan være avgjørende for fremvisningen av merkeidentiteten din.

Ulike oppsett for første side

Hvis du ønsker at den første siden av dokumentet ditt skal se spesiell ut, kan du angi dette i kategorien for designverktøy. Aktiver alternativet "Første side annerledes". Nå kan du sette en separat topp- eller bunntekst for den første siden som skiller seg fra de følgende sidene. Dette kan være nyttig hvis du for eksempel ikke trenger en bunntekstekst på den første siden.

Forskjell mellom partalls- og oddetallssider

Hvis du skriver ut et dokument med både partalls- og oddetallssider, kan du også angi forskjellige topp- og bunntekster for disse sidene. Aktiver alternativet "Forskjellige partalls- og oddetallssider" i designverktøyene. På denne måten kan du for eksempel sette inn kapitteloverskriften på partallsider og sidetallene på oddetallsider.

Bruk av ferdige oppsett

Til slutt tilbyr Excel ferdige oppsett for topp- og bunntekster som du kan bruke. Velg bare et alternativ fra de forhåndsbestemte designene for å spare tid og få en stilig, profesjonell layout. Disse designene inkluderer ofte direkte erstatninger for data som dato eller filnavn og sparer deg mye tid med innstillingene.

Sammendrag

I denne veiledningen har du lært hvordan du effektivt bruker topptekster og bunntekster i Excel for å tilpasse dokumenter og klart strukturere informasjonen. Du er nå i stand til å integrere dynamiske elementer som dato, klokkeslett, side og filnavn, samt å skille mellom ulike oppsett for forskjellige sider.