Optimaliser utformingen av pivot-tabellene dine

Å lage og tilpasse pivot-tabeller i Excel kan utgjøre forskjellen mellom en rotete og en tydelig strukturert presentasjon av data. I denne opplæringen lærer du hvordan du kan effektivt designe layoutet til pivot-tabellene dine for å presentere dataene dine på en oversiktlig og tiltalende måte.

Viktigste innsikter

• Tilpasninger til pivot-tabellens visning gjør informasjon lettere forståelig.
• Nyttiggjør deg delresultater og totalresultater for bedre innsikt.
• I tillegg til tall kan også andre beregninger som gjennomsnitt vises.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Fjerning av unødvendige elementer

Først bør du fjerne alt unødvendig fra din pivot-tabell. Marker diagrammet som for øyeblikket ikke er nødvendig og slett det for å gi plass. Dette gjør det enklere å se på den faktiske pivot-tabellen.

Trinn 2: Justere layout og formateringer

For å optimalisere layoutet av din pivot-tabell, gå til fanen "Design" og se på de ulike formateringsalternativene. Her kan du tilpasse rad- og kolonneoverskrifter for å skape en tydeligere separasjon av dataene.

Trinn 3: Legge til delresultater og totalresultater

Legg til delresultater ved å få tilgang til de relevante alternativene i fanen "Analyse". Velg "Vis delresultater" og bestem om du vil vise dem over eller under dataene i gruppene.

Trinn 4: Aktivere totalresultater

Aktiver totalresultatet for kolonner eller rader. Denne innstillingen finner du også under fanen "Analyse". Dette gir deg en oversikt over totale inntekter eller andre felles verdier.

Trinn 5: Endre rapportlayout

Rapportlayoutet kan tilpasses spesifikke behov. Velg mellom ulike layoutvarianter, som "Kortform" eller "Tabellformat", for å presentere dataene på en mer forståelig måte.

Trinn 6: Justere innstillinger for verdiområder

Innstillingene for verdiområdene gir deg muligheten til å vise ikke bare summer, men også andre beregninger som antall salg eller gjennomsnitt. Du kan oppnå dette ved å velge "Verdiområdeinnstillinger".

Trinn 7: Utføre beregninger

Hvis du ønsker å legge til spesifikke beregninger, som for eksempel gjennomsnitt, i pivot-tabellen din, gå igjen til verdiområdeinnstillingene og velg ønsket funksjon. Dette er spesielt nyttig for å få detaljerte innsikter i salgstallene.

Trinn 8: Oppdatere data

Husk å regelmessig oppdatere pivot-dataene dine. Under "Analyse"-menyen har du muligheten til å oppdatere dataene. Denne funksjonen sikrer at presentasjonen din alltid inneholder de nyeste opplysningene.

Oppsummering

I løpet av denne opplæringen har du lært hvordan du kan optimalisere layoutet av dine pivot-tabeller. En tiltalende presentasjon av data øker ikke bare forståelsen, men fremmer også analysen og beslutningsprosessen.