Stor- og små bokstaver justeres enkelt i Excel

Excel er et kraftig verktøy for datahåndtering som ikke bare hjelper deg med beregninger, men også med presentasjon av informasjon. Et vanlig problem er tilpasning av store og små bokstaver i tekst. Enten du har en liste over navn eller spesifikke tekster som skal være konsistente, tilbyr Excel ulike funksjoner som hjelper deg med å automatisk endre teksten til ønsket skrivemåte. I denne veiledningen vil jeg vise deg trinn for trinn hvordan du kan endre store og små bokstaver i tekst i Excel.

Viktigste funn

• Det finnes flere formler du kan bruke for å tilpasse store og små bokstaver i teksten din.
• Funksjonene «KLEIN», «GROß» og «GROß2» er sentrale for å formatere tekster ensartet.
• Arbeidet med disse funksjonene gjør datafremstillingen betydelig enklere.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Tilbakestill standardformatering

Først bør du sørge for at cellene du jobber med er satt til standardformatering. Marker de relevante cellene og tilbakestill dem til standardformatering.

Etter å ha gjort dette, bør du ha en klar oversikt over innholdet i cellene dine.

Trinn 2: Generer små bokstaver med KLEIN-funksjonen

For å endre alle bokstaver til små bokstaver, skriv inn formelen =KLEIN(A5) i en tom celle, der A5 er cellen du vil endre. Etter å ha trykket på Enter, vises teksten i cellen i små bokstaver.

Du kan deretter dra cellen nedover for å bruke funksjonen på flere celler. Alle verdier du legger til vil automatisk bli konvertert til små bokstaver.

Trinn 3: Generer store bokstaver med GROß-funksjonen

Hvis du vil ha alle bokstaver i en celle i store bokstaver, bruk formelen =GROß(B5), der B5 er den relevante cellen. Når du har lagt inn formelen, vises all teksten i cellen i store bokstaver.

Bruk også denne funksjonen på andre celler for å vise dem ensartet overalt.

Trinn 4: Bruke GROß2-funksjonen

For et mer avansert resultat der bare den første bokstaven i hvert ord skrives med stor bokstav, kan du bruke formelen =GROß2(C5). Dette sørger for at bare den første bokstaven i hvert ord blir skrevet med stor bokstav, mens de andre bokstavene forblir små.

Merk at denne funksjonen er spesielt nyttig for navn eller titler, for eksempel vil "Mia Müller" bli formatert tilsvarende.

Trinn 5: Kombinere funksjonene

Av og til vil du kanskje kombinere flere av de beskrevne funksjonene. Excel lar deg fleksibelt kombinere formler for å oppnå optimal presentasjon for dataene dine.

Ved å kombinere slike funksjoner kan du sikre at du alltid får ønsket skrivemåte, uansett hvor lang eller kompleks teksten er.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du effektivt kan tilpasse store og små bokstaver i Excel. Ved å bruke funksjonene "KLEIN", "GROß" og "GROß2" kan du presentere og forbedre dataene dine på ønsket måte.