Excel oppsummeringsfunksjon med SUMMERHVIS

Hvis du vil analysere og presentere dataene dine i Excel, er det uunnværlig å bruke funksjoner for målrettet summering. Spesielt hjelper «SUMMERHVIS»-funksjonen deg med å bruke spesifikke kriterier og kun summere ønskede verdier. I denne veiledningen vil du lære hvordan du effektivt bruker «SUMMERHVIS»-funksjonen for å summere ønskede data og lage analysene direkte i en Excel-tabell.

Viktigste funn

• «SUMMERHVIS»-funksjonen kan brukes til å summere bare verdier som oppfyller spesifikke kriterier.
• Riktig syntaks er avgjørende for suksess, der søkeområdet og summeringsområdet må være tydelig definert.
• Jokertegn som spørsmålstegn og stjernen kan brukes til å definere fleksible søkekriterier.

Trinn-for-trinn-veiledning

Eksempel med eierleiligheter

Du starter med en liste over eierleiligheter og ønsker å summere provisjonene for leiligheter som overstiger en bestemt verdi.

Først definerer du dataene i Excel-tabellen din. Du har en kolonne med verdiene til eierleilighetene (f.eks. 200.000 €, 300.000 €, 400.000 €, 500.000 €) og en annen kolonne med de tilsvarende provisjonene (f.eks. 10 % av leilighetsprisene).

For å summere provisjonene for eierleiligheter som koster mer enn 300.000 €, bruker du «SUMMERHVIS»-funksjonen. Velg området med leilighetspriser som søkeområde. Dette området kan for eksempel være fra celle A2 til A5.

Nå legger du inn funksjonen: =SUMMERHVIS(A2:A5;">300000";B2:B5). Her representerer A2:A5 søkeområdet, «>300000» er kriteriet ditt, og B2:B5 er summeringsområdet hvor provisjonsbeløpene står.

Tast Enter, og Excel beregner summen av provisjonene for alle leiligheter som har en verdi over 300.000 €. Resultatet bør være 90.000 €, hvis provisjonene er henholdsvis 40.000 € for 400.000 € og 50.000 € for 500.000 € leilighetene.

Eksempel med ulike produktkategorier

Et annet praktisk eksempel er analysen av ulike produktkategorier i en dagligvarebutikk. Fokuset her er å beregne totalsummen for produkter i en kategori, for eksempel «Søtsaker».

Du lager en liste med ulike produkter og prisene deres. I søkeområdet definerer du kategorien som «Søtsaker» for å summere prisene på alle søte produkter, for eksempel 2,20 € og 2,50 €.

Funksjonen for denne oppgaven er: =SUMMERHVIS(D2:D10;"Søtsaker";E2:E10), der D2:D10 er søkeområdet for kategoriene og E2:E10 er prisområdet.

Når du legger inn denne formelen, vil totalsummen for produktene i kategorien «Søtsaker» automatisk bli beregnet.

Bruk av jokertegn

Hvis du søker etter data som slutter med visse bokstaver (f.eks. alle produkter som slutter på «de»), kan du bruke jokertegn for å finjustere søket.

Formelen kan se slik ut: =SUMMERHVIS(D2:D10;"*de";E2:E10). Her representerer stjernen (*) vilkårlige tegn som kan stå før «de».

Dette fleksible metoden lar deg inkludere flere produkter som alle slutter på «de», og beregne de tilsvarende prissummene.

Konklusjon og praktisk gjennomføring

Etter å ha jobbet med "SUMMERHVIS"-funksjonen, kan du kombinere ulike data og kriterier for å filtrere ut spesifikke informasjoner i Excel-dataene dine. Bruk eksemplene som mal og eksperimenter med dine egne data.

Oppsummering

Ved å bruke "SUMMERHVIS"-funksjonen i Excel, kan du enkelt og effektivt summere spesifikke verdier ved å bruke enkle kriterier. Dra stor nytte av muligheten til å også arbeide med jokertegn for å presisere søket ditt.