Administrere diagrammer effektivt i Excel

Å jobbe med diagrammer i Excel innebærer ikke bare å lage dem. En viktig aspekt er å effektivt administrere, tilpasse og formatere disse diagrammene for å presentere dem best mulig. I denne veiledningen vil du lære hvordan du effektivt kan administrere diagrammene dine i Excel. La oss gå gjennom de ulike stegene for å sikre at diagrammene dine ikke bare ser bra ut, men også tydelig kommuniserer ønsket informasjon.

Viktigste funn

• Tilpasse diagramstørrelsen
• Bruk av formateringsalternativer
• Gruppering av flere diagrammer
• Effektiv håndtering av diagramvalget

Tilpasse diagramstørrelsen

Først ser vi på hvordan du kan tilpasse størrelsen på diagrammet ditt. Har du allerede laget et diagram, for eksempel et søylediagram? Det er viktig å endre dimensjonene proporsjonalt for å sikre at diagrammet passer inn i tilgjengelig plass.

For å justere størrelsen kan du dra i hjørnene eller sidene på diagrammet. Pass på å holde Skift-tasten nede mens du endrer størrelsen. På den måten forblir sideforholdet det samme og diagrammet ser tiltalende ut. Hvis du vil plassere diagrammet på et bestemt sted, kan du også justere posisjonen.

I tillegg kan du endre størrelsen via formateringsalternativene. Høyreklikk på diagrammet og velg "Formater diagramområde". Der kan du manuelt angi høyden og bredden på diagrammet.

Bruk av formateringsalternativer

Etter å ha tilpasset størrelsen på diagrammet, er det på tide å formatere det. Et klassisk steg er å endre bakgrunnsfargen. Gå igjen til formateringsalternativene og du vil finne en rekke verktøy for å endre fyllinger for ulike deler av diagrammet.

Her kan du bestemme om diagrammet ditt for eksempel skal ha en ensartet fyllfarge, et mønster eller ingen fyll. På samme måte kan du tilpasse rammene i diagrammet og velge ulike linjestiler eller farger.

En interessant funksjon er å tilpasse egenskapene til diagrammene, for eksempel størrelse og celleposisjon. Standard i Excel er diagrammer ofte bundet til cellene de ble opprettet i. Dette betyr at hvis du gjør cellene smalere eller endrer innholdet deres, vil diagrammet bli proporsjonalt tilpasset eller flyttet.

For å endre denne funksjonen, gå til tilpasningsalternativene og velg innstillingen som lar deg plassere diagrammet uavhengig av cellene.

Gruppere diagrammer

Hvis du har flere diagrammer som er relatert til hverandre, kan det være nyttig å gruppere dem. På den måten beholder de ensartede endringer og betraktes samtidig som en enhet. For å gruppere diagrammer, marker det første diagrammet og hold Ctrl-tasten nede mens du klikker på det andre diagrammet.

Høyreklikk og velg "Grupper". Da er begge diagrammene nå gruppert sammen og kan flyttes eller redigeres samlet.

Navngi og velg diagrammer

En annen nyttig funksjon er muligheten til å gi diagrammer fornuftige navn. Klikk på diagrammet for å velge diagramnavnet øverst til venstre. Via formatmenyen kan du endre navnet, noe som er spesielt nyttig når du jobber med flere diagrammer.

For å velge et spesifikt diagram, er utvalgsområdet i Excel veldig nyttig. Gjennom formatmenyen kan du åpne utvalgsområdet og velge de enkelte diagrammene. På denne måten er det enkelt å bytte mellom ulike diagrammer og gjøre justeringer.

Oppsummering

I denne veiledningen har du nå lært hvordan du kan administrere diagrammer i Excel. Fra justering av størrelsen deres, til bruk av formateringsalternativer, til gruppering og valginnstillinger. Hvert av disse elementene bidrar til at diagrammene dine ser profesjonelle ut og tydelig kommuniserer det du ønsker å formidle.