Visuell dataanalyse - Opprett søylediagrammer og stolpediagrammer i Excel

Visualisering av data kan være avgjørende når det gjelder å formidle informasjon effektivt. Søyler og stolpediagrammer danner grunnlaget for disse visualiseringene i Excel og hjelper deg med å presentere dataene dine tydelig og forståelig. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du oppretter datadrevne diagrammer i Excel for å sammenligne flere datasett, for eksempel inntekter og kostnader, på en illustrativ måte.

Viktigste innsikter

• Forståelse av fordelene med søyler og stolpediagrammer.
• Trinn-for-trinn-veiledning for å opprette disse diagrammene i Excel.
• Tips om formatering og tilpasning av diagrammene for bedre lesbarhet.

Trinn-for-trinn-veiledning

1. Legge inn data

Start prosjektet ditt i Excel. Du befinner deg på et tomt regneark hvor du raskt kan legge inn dataene dine. Begynn med å skrive inn månedene, hvor du i celle A1 skriver januar, i celle A2 februar og så videre til desember (A12). For en god oversikt kan du enkelt dra månedene nedover for å fullføre dem.

2. Legge til metriske verdier

Nå kan du legge inn de tilhørende metriske verdiene ved siden av månedsnavnene i kolonne B. Begynn i celle B1 med inntektene, for eksempel skriv inn 50 000 euro. Du kan skrive inn dette tallet i femmer-trinn og dra det også nedover til du har verdier for alle månedene.

3. Legge inn kostnadsverdier

I kolonne C legger du inn kostnadene. For eksempel begynner du i celle C1 med 25 000 euro og drar også tallet nedover for å få lignende verdier for de andre månedene.

4. Formatere tabellen

For å presentere dataene dine visuelt tiltalende, marker alle dataene og trykk Ctrl + T for å bruke tabellformatering. Dette vil gjøre det lettere for deg å redigere og gjøre dataene visuelt tiltalende.

5. Opprette første diagram

For å opprette ditt første diagram, naviger til båndet og klikk på fanen "Sett inn". Der finner du ulike diagramalternativer. Velg kategorien for 2D-søylediagrammer. Klikk på diagrammet for å opprette det, og diagrammet vises på regnearket.

6. Velge data for diagrammet

Etter å ha satt inn diagrammet, høyreklikk på diagrammet og velg "Velg data". I dette menyvalget kan du legge til de relevante dataseriene for å fylle diagrammet med inntekts- og kostnadsverdier.

7. Endre diagramtype (valgfritt)

Hvis ønskelig, kan du endre diagramtypen ved å høyreklikke på diagrammet og velge "Endre diagramtype". Her har du muligheten til å velge mellom ulike visningsalternativer for å tilpasse utseendet.

8. Tilpasse aksene

For å optimalisere visningen på den horisontale aksen, ønsker du kanskje å vise månedsnavnene i stedet for numeriske verdier. Høyreklikk på den horisontale akseetiketten og velg alternativet for etikettvalg for å gjøre dette.

9. Legge til datamarkeringer

For å gjøre inntekts- og kostnadsverdiene direkte synlige i diagrammet, kan du legge til datamarkeringer. Høyreklikk igjen på diagrammet og velg "Legg til datamarkeringer". På denne måten vil du se verdiene direkte i diagrammet ditt.

10. Lagt til kostnadselementer

For å legge til kostnadselementer i diagrammet, gå tilbake til "Velg data". Legg til en ny datarekke for kostnadene, velg mengdene og bekreft valget. Nå bør du se en tydelig sammenligning mellom inntektene og kostnadene i diagrammet ditt.

11. Tilpassing av fargene

For å forbedre oversikten, bør du tilpasse fargene på søylene. Sett inntektene til grønt og kostnadene til rødt. Høyreklikk på de enkelte søylene og velg fyllalternativ for fargen.

12. Beskriv titler og akser

For å gi mer kontekst til diagrammet ditt, har du muligheten til å endre diagramtittelen og aksetitlene. Klikk på diagrammet, gå til diagramverktøyene og tilpass titlene slik at de forklarer innholdet i dataene dine.

13. Raffinere diagramformatering

Du kan tilpasse flere diagramelementer, for eksempel legge til rutenettlinjer eller legge til en forklaring for å forbedre oversikten. Klikk på det grønne plusstegnet ved siden av diagrammet for å se alternativer for dette.

14. Opprettelse av stolpediagram

Flytt søylediagrammet til side og gjenta prosessen for et nytt diagram ved å velge et stolpediagram denne gangen. Begynn på nytt med et tomt diagram og følg de samme trinnene som tidligere for å velge og vise dataene.

15. Tilpasning av diagrammet

Legg til relevante data for inntekt og kostnader, og tilpass fyllfargene tilsvarende. Et annet stolpediagram egner seg godt til å presentere de samme opplysningene på en annen måte og visualisere sammenligningen.

Oppsummering

I denne trinnvise veiledningen har du lært hvordan du lager både søylediagrammer og stolpediagrammer i Excel. Du kan nå presentere dataene dine på en mer strukturert måte og optimalisere den visuelle representasjonen for publikum eller kolleger.