Opprett dynamisk fremdriftsindikator i Excel

Excel er et kraftig verktøy for datavisualisering, og en av de mest imponerende måtene å presentere fremgang eller mål på er gjennom en dynamisk fremdriftsindikator. I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du oppretter et interaktivt ringdiagram som tilpasser seg basert på inndataene dine. Du vil lære hvordan du oppnår en tiltalende presentasjon av dataene dine ved hjelp av cellekoblinger og formler.

Viktige innsikter

• Du kan opprette et dynamisk ringdiagram i Excel som reagerer på inndataene.
• Ved å koble celler og bruke formler tilpasses presentasjonen i sanntid.
• Med rullegardinlister og kontroller i Excel kan du øke brukerinteraktiviteten.

Trinn-for-trinn-veiledning

Åpne nytt regneark

Begynn med å åpne et nytt regneark i Excel. Du kan gjøre dette ved å trykke på Alt og F11 samtidig. Ferske data er viktige for å bygge opp fremdriftsindikatoren din.

Forbered inndataene

For fremdriftsindikatoren din trenger du inndata. Angi totalt 20 verdier som du ønsker å bruke. Disse verdiene bør være strukturert slik at du enkelt kan registrere og tilpasse dem.

Oprette ringdiagram

For å opprette ringdiagrammet, gå til Sett inn og velg et enkelt ringdiagram. Fjern diagramtittelen og den øverste delen for å gjøre presentasjonen tydeligere.

Formater diagrammet

Etter å ha opprettet diagrammet, kan du tilpasse fargene. Velg en blåtone for diagrammet og legg til en svart kontur for å forfine designet. Fjern også rutenettlinjene for å ytterligere optimalisere diagrammet.

Legge til andre ringdiagram

Legg til et annet diagram som har samme format som det første. Høyreklikk på diagrammet og velg Velg data for å legge til en andre dataserie. Dette gir deg muligheten til å integrere flere ringer i visningen din.

Slå sammen ringer

For å gjøre presentasjonen tydelig, bør du slå ringene sammen. Dette betyr at du legger en ring over den andre. Klikk på høyre halvcirkel av diagrammet, fjern fyllingen og juster gjennomsiktigheten til den venstre ringen.

Kombiner diagramtype

Endre diagramtypen til et kombinasjonsdiagram for å kombinere to ringdiagrammer. Bestem sekundæraksen for den andre dataserien og bekreft innstillingene. På denne måten får du en perfekt visuell fremstilling av verdiene dine.

Formel for beregning av motverdier

For å sikre den dynamiske funksjonaliteten, må du opprette en formel som beregner den tilhørende motverdien. For eksempel, hvis du angir 50 % i diagrammet, bør diagrammet automatisk tilpasse verdien til 50 %.

Oprett tekstfelt for prosentdelen

Legg til et tekstfelt inne i ringen for å vise gjeldende prosentandel. Koble dette tekstfeltet til cellen som inneholder prosentverdien. Dette gjøres ved å skrive inn et =-symbol etterfulgt av cellen der verdien din er lagret.

Legg til interaktiv rullegardinliste

Lag en nedtrekksliste for å justere prosentandelen i trinn. Gå til Data og velg Datavalidering. Velg alternativet å opprette en liste og definer verdiene du vil bruke (f.eks. i 10 % trinn fra 0 til 100 %).

Aktiver kontroller for brukerinteraktivitet

Aktiver utviklertoolene i Excel for å bruke avanserte funksjoner. Legg til et dreiehåndtak der verdiene er bundet til datarekken du velger. Dette lar deg justere verdien raskt og enkelt.

Cellebinding med dreiehåndtaket

Knytt dreiehåndtaket til prosentandelen ved å angi cellen som gjenspeiler gjeldende verdi. Dette lar deg oppleve dynamikken i visningen i sanntid mens du bruker den.

Tilpasning av visningen

For å sikre at visningen fungerer korrekt, må du kanskje tilpasse formateringen. Opprett en formel for å vise verdiene i prosent, og sørg for at visningen samsvarer med gjeldende inndata.

Oppsummering

Du har nå lært hvordan du kan lage en dynamisk fremdriftsindikator i Excel ved hjelp av ringerdiagrammer, formler og interaktive kontroller. Denne teknikken lar deg visualisere fremdrift på en tiltalende måte og gir en flott måte å presentere data på en forståelig måte.