Lag et termometerdiagram i Excel

Hvis du leter etter klar visuell datarepræsentasjon, er termometerdiagrammet et utmerket valg. Denne typen diagram er ikke bare visuell, men gir også en rask oversikt over nøkkeltall. Med Microsoft Excel kan du enkelt og effektivt lage slike diagrammer. Her viser jeg deg en trinnvis veiledning om hvordan du kan lage ditt eget termometerdiagram i Excel.

Viktigste funn

• Termometerdiagrammer visualiserer fremgang i forhold til mål.
• Med rullegardinlister kan du gjøre diagrammene dynamiske.
• Fargede områder i diagrammet formidler raskt informasjon om status.

Trinnvis veiledning

Samle inntrykk

Først er det viktig at du forstår hva et termometerdiagram innebærer. Slike diagrammer brukes ofte i styringsdashbord. De hjelper deg med å raskt få oversikt over viktige nøkkeltall. Den spesielle appellen ligger i den visuelle fremstillingen som lar deg representere fremgangen på en tiltalende måte.

Forberedelse av dataene

Start med å lage en liste for nedtrekksmenyen din. Denne listen skal inneholde prosentene fra 0 til 100 i intervaller på ti. Skriv verdiene bare inn i cellene på Excel-arket ditt. På denne måten legger du et viktig grunnlag for diagrammet ditt.

Oprettelse av dynamisk rullegardinliste

Etter at du har opprettet prosentdelene, ønsker du å legge til en dynamisk rullegardinliste i celle C3. Gå til "Data" på båndet og velg "Datavalidering". Her kan du angi kilden til listen din (C6 til C16) og dermed kan du enkelt velge verdier mellom 0 og 100 %.

Regne ut motprosentverdien

Nå er tiden inne for å beregne motprosentverdien, ved å ta 1 minus prosentdelen. Formater tallene slik at de vises riktig. For eksempel, hvis verdien 30 % velges fra rullegardinmenyen, vil du automatisk få en motverdi på 70 %.

Oprettelse av et stabelt stolpediagram

For termometerdiagrammet velger du et stabelt stolpediagram. Gå til "Sett inn" og velg riktig diagramtype. Du kan tilpasse diagrammet ved å velge en svart kontur for søylene og fylle 30 % med rødt - resten forblir tomt.

Vend om på datarekkene

I dette trinnet kan det være nødvendig å reversere datarekkene. Gå til datavalget og flytt den andre dataraden til den øverste posisjonen, slik at diagrammet vises korrekt.

Finjustering av diagraminnstillinger

Nå kan du fortsette å tilpasse diagrammet ved å slette den horisontale aksen eller formatere verdiene fra 0 til 100 % riktig. Også rutenettlinjene kan fjernes for å gjøre diagrammet mer oversiktlig.

Legge til temperatursymbolet

For å ytterligere tilpasse diagrammet kan du legge til en form, som en sirkel eller en ellipse. Dette gir en mer tiltalende estetikk og bedre visuell skilleevne i diagrammet ditt.

Oprettelse av et fargefullt termometerdiagram

Hvis du ønsker å fremheve diagrammet visuelt mer, kan du bruke en fargegradient for termometerdiagrammet. Legg til farger som tildeles forskjellige kritiske områder: Grønn for positive verdier, gul for blandete resultater og rød for kritiske områder.

Innstikk av betinget formatering

Definer prosentandelene for fargene ved hjelp av Hvis-formelen i Excel. Lesbare farger (grønn, gul og rød) gjør det mulig å raskt se ytelsesvurderingen. La oss si at du definerer at 0-30% skal være grønt, 30-60% gult og over 60% rødt.

Fullføring av dynamikken

Når du velger en prosentandel fra rullegardinmenyen, bør fargene og verdiene i termometerdiagrammet endre seg dynamisk. Med denne funksjonaliteten oppnår du en interaktiv presentasjon av dataene dine.

Profesjonelle maler

Hvis du ønsker en spesielt profesjonell utførelse av termometerdiagrammet ditt, kan du benytte deg av forhåndsdefinerte maler som hjelper deg med å oppnå enda mer tiltalende resultater. Disse malene kan tilpasses etter behov.

Oppsummering

Med denne veiledningen kan du enkelt opprette et termometerdiagram i Excel trinn for trinn. Fra forberedelse av data, opprettelse av dynamiske rullegardinlister til tillegging av farger og effekter – din datapresentasjon vil bli rask og effektiv for alle å forstå.