Hvis du allerede er kjent med Excel og vil prøve å lage dynamiske diagrammer, bare scroll litt nedover. Denne trinnvise veiledningen hjelper deg med å lage et interaktivt diagram basert på dynamiske planleggingstrinn. Med riktige funksjoner kan du ikke bare presentere dataene dine, men også tilpasse og vise dem fleksibelt.
Viktigste funn
- Du kan vise og velge Excel-data dynamisk.
- Bruken av formelen "Forskyvning av område" er sentral for å lage fleksible diagrammer.
- Dropdown-lister forbedrer brukervennligheten og interaktive elementer i Excel-filene dine.
Trinn-for-trinn veiledning
Begynn med å definere planmånedene. Først går du til datavalidering og velger en liste for å opprette de respektive månedene. Denne listen vil være kilden for det dynamiske valget av måneder.
Når du har definert månedene, velger du de tilsvarende planleggingstrinnene. Disse trinnene skal være tilgjengelige som rullegardinmenyer, for eksempel som verdier fra 1 til 11, for å øke fleksibiliteten og valgmulighetene.
Nå som du har valgt månedene og planleggingstrinnene, kan du angi en bestemt måned. For eksempel, hvis du velger mars måned og angir at du vil gå tre måneder fremover, kan du fastslå at tidsperioden strekker seg fra mars til mai.
Med formelen "Forskyvning av område" kan du nå trekke ut data fra det valgte området. Du legger inn denne formelen for den respektive planavsnittet i mars, som viser deg at tallet er 300. Når du går til april, ser du verdien 360, som indikerer at formelen fungerer riktig.
For å kvantifisere perioden fra april til juni, bruker du summeformelen sammen med formelen "Forskyvning av område". Slik kan du nøyaktig legge til de tilsvarende beløpene og få dermed summen av verdiene for tre måneders perioden.
Når du har kvantifisert alle verdiene, er det på tide å ta tak i den diagrammatiske fremstillingen av dataene. Du går til Navnbehandleren og legger til en ny formel som lar deg dynamisk fastsette starten på diagrammet.
Igjen velger du formelen "Forskyvning av område" slik at diagrammet mates med ønskede data. Dette gjør at Excel kan gjenkjenne dataene fra måned til måned og automatisk avlede de relevante verdiene.
For å sikre at måneds- og tallverdiene vises korrekt, må du sørge for at dataene i diagrammet ditt er riktig tilordnet. Dette gjøres ved å gjenta bruken av formelen "Forskyvning av område", denne gangen for tallene.
Når alle innstillingene er korrekte, kan du sette opp diagrammet som et 2D-søylediagram og velge de relevante dataene. Det er viktig å navngi diagrammet slik at Excel nøyaktig vet hvor informasjonen skal hentes fra.
Etter at du har opprettet diagrammet, er det mulig å tilpasse designet og visningen. Du kan for eksempel justere avstandsbredden og endre fargene for å forbedre lesbarheten.
En annen nyttig triks er å legge til tekstbokser som er dynamisk knyttet til verdiene i diagrammet. På denne måten kan du forsikre deg om at alle endringer automatisk vises i dialogen.
Når du endrer valgmulighetene eller tidsperiodene, vil du se at diagrammet og de tilhørende verdiene oppdateres automatisk, noe som øker interaktiviteten i presentasjonen din.
Sammendrag
I denne veiledningen har du lært hvordan du kan opprette interaktive, dynamiske diagrammer med Excel. Bruken av "Flytt området" -formelen og integreringen av rullegardinlister gir deg utmerkede muligheter til å effektivt visualisere og analysere dataene dine.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan definerer du planmånedene i Excel?Gå til datavalidering og opprett en liste med de tilsvarende månedene.
Hvordan fungerer "Flytt området" -formelen?Denne formelen lar deg dynamisk velge og vise et spesifikt datoområde.
Hvordan kan jeg tilpasse diagramvisningen i Excel?Du kan endre farger, avstander og diagramtittelen etter dine ønsker.
Hvilke steg bør jeg ta for å legge til interaktive elementer i diagrammet mitt?Legg til rullegardinlister og koble tekstfelt automatisk til de tilsvarende diagramdataene.
