Sett opp trafikklysfunksjon i Excel for datavisning

Ønsker du å gjøre datarepresentasjonen i Excel mer interessant? En lysfunksjon er en effektiv måte å enkelt vise statusen til verdier på. Med en tydelig visuell representasjon kan du raskt se om dataene dine er innenfor ønskede grenser eller ikke. I denne veiledningen vil du lære hvordan du oppretter en lys i Excel som endres til rød, gul eller grønn avhengig av de innskrevne verdiene.

Viktige funn

• Du lærer hvordan du implementerer lysfunksjoner i Excel ved hjelp av betinget formatering.
• Det forklares hvordan man bruker skrifttyper for å visuelt representere lyset.
• Du får en trinnvis veiledning for å sette opp og teste lystavlen.

Trinnvis veiledning for opprettelse av lysfunksjonen

For å opprette lys i Excel, følg trinnene nedenfor:

Trinn 1: Forbered celler og bruk Webdings-skrifttypen

Først åpner du en Excel-fil. Velg celle D1 der du ønsker å implementere lyset. For å vise lyset, bruk skrifttypen "Webdings". Denne skrifttypen er tilgjengelig på alle Windows-systemer. Skriv bokstaven "n" inn i celle D1.

Kopier celle D1 og lim den inn tre ganger under hverandre, slik at du har tre celler der du viser lysfargene. Pass på å tilpasse bredden på raden slik at alt ser bra ut.

Justér cellene horisontalt i midten og sentrer innholdet. For å oppnå en tydelig forskjell, design bakgrunnen i en nøytral farge, for eksempel i en lys gråfarge.

Trinn 2: Opprett betinget formatering for rød

Når cellene dine er opprettet, er det tid for å sette opp betinget formatering for lyset. Begynn med den røde lyspæren. Marker celle D1 og gå til "Start"-menyen. Velg "Betinget formatering" og deretter "Ny regel".

Velg alternativet "Formel for å bestemme formaterte celler" og skriv inn følgende formel:

=D1<=10.

Klikk på "Formater" og velg rød skriftfarge og bekreft med "OK". Du vil se at cellen blir rød når du skriver inn en verdi som er under eller lik 10.

Trinn 3: Opprett betinget formatering for gul

Neste trinn er å sette opp den gule lyspæren. Gå igjen til "Betinget formatering" og opprett en ny regel. Bruk igjen alternativet "Formel for å bestemme formaterte celler". I dette tilfellet skriver du inn følgende formel for å fange opp verdier mellom 11 og 20:

=OG(D1>10;D1<=20).

Etter at du har skrevet inn formelen, klikker du igjen på "Formater" og velger gul farge. Bekreft alt med "OK". Test funksjonen ved å skrive verdier i det relevante området - cellen skal nå bli gul når du skriver inn en verdi mellom 11 og 20.

Trinn 4: Angi betinget formatering for grønn

Nå setter du opp den siste betingelsen for den grønne lyspæren. Gå tilbake til "Betinget formatering" og legg til en ny regel. Velg formelen "=D1>=21". Dette betyr at cellen blir grønn når verdien er 21 eller mer.

Velg den ønskede grønne skriftfargen som tidligere, og bekreft valget ditt. Nå vil cellen vises grønn hvis du for eksempel skriver inn 21 eller mer.

Trinn 5: Gjør flere tilpasninger

For å gjøre flere tilpasninger kan du også definere betingelsene for tomme celler. Du kan si at cellen vises rød hvis innholdet er mindre enn 1. Bruk igjen betinget formatering og legg til en regel.

Denne regelen gir deg muligheten til å raskt se hvis for eksempel lagerbeholdningen er null eller ingen relevante data er tastet inn.

Trinn 6: Test lyssignalet ditt

Nå som alle reglene er definert, test lyssignalet med ulike verdier. Oppgi verdier fra 0 til 30 og se hvordan fargene endrer seg deretter. Dette lar deg umiddelbart forstå den visuelle dataspresentasjonen og handle deretter.

Oppsummering

Gjennom denne enkle trinnvise veiledningen har du lært hvordan du setter opp en lyssignalfunksjon i Excel som gir deg visuell tilbakemelding om innskrevne verdier. Dette kan være svært nyttig i mange bruksområder som lagerbeholdninger, salgstall eller generelle KPI-data.