Bruke kamerafunksjonen i Excel – Veiledning for rapporter

Kamerafunksjonen i Excel er et ofte oversett, men likevel kraftig verktøy som hjelper deg med å visualisere informasjon og gjøre rapporter mer tiltalende. Denne veiledningen viser deg hvordan du effektivt kan bruke kamerafunksjonen i Excel-arbeidsbøkene dine for enkel og rask visualisering av data. Fra å lage diagrammer til å sette dem inn i rapporter - mulighetene er mange.

Viktigste funn

• Kamerafunksjonen lar deg sette inn skjermbilder av celleområder som diagrammer i rapporter.
• Du kan aktivere kameraet via hurtigmenyen.
• De opptatte bildene er dynamiske og oppdaterer seg automatisk ved endringer i kildedatabasen.

Trinnvis guide

Begynn med å åpne Umsatzliste.xlsx-filen. Først lager du en liten SmartArt-grafikk fra de ulike inntektene. Naviger til området i filen der inntektsdataene dine er oppført.

For å lage en grafikk, velg et passende diagram, for eksempel et stolpediagram. Etter en liten tilpasning vil du få inntektsgafikken din, som du gir en passende tittel.

Gå nå til hurtigmenyen og søk etter kamerafunksjonen. Klikk på "Alle kommandoer". Der velger du kameraet og legger det til hurtigmenyen din.

Med kameraet kan du nå opprette en ny tabell kalt "Rapporttabell". I denne tabellen kan du ta opp ulike inntekter, som ansattinntekter eller produktsalg, og arbeide med kameraet.

For å bruke kameraet, marker det ønskede området. Ved å klikke på kameraikonet vil dette området forberedes som et skjermbilde.

Musepekeren din endres til et kryss. Klikk på stedet i rapporttabellen der du vil sette inn skjermbildet. Når skjermbildet er på plass, kan det ta noen sekunder før det vises.

Hvis det vises en feilmelding i utklippstavlen, er det et kjent problem som kan oppstå i Excel 2019. Likevel bør skjermbildet vises korrekt i tabellen din nå.

Hvis du ønsker det, kan du også sette inn produktsalget i rapporttabellen din. Tilpass fargene på diagrammene for å oppnå mer tiltalende oppsett.

Når fargeoppsettet er klart, kan du sette inn grafikken ved å velge kameraikonet igjen og gå tilbake til rapporten. Grafikken kan nå redigeres på samme måte som alle andre grafikker.

Klikk og dra den innførte grafikken for å plassere den på ønsket sted. Den kan også roteres eller justeres i størrelse.

Hvis du vil sette inn grafikker fra et opprinnelig diagram, må du være oppmerksom på at kamerafunksjonen bare fungerer på cellenivå. Det midlertidige kamerabildet fungerer ikke på grafikker som diagrammer.

Dette betyr at du må avgrense cellene når det er nødvendige justeringer. For eksempel kan du velge en bestemt celle og opprette et skjermbilde med kamerasymbolet.

Nå kan du arbeide med de tilknyttede dataene. Hvis dataene endres, vil skjermbildet oppdateres automatisk.

Hvis du ønsker dynamiske tilpasninger i rapporten, kan det være lurt å lære deg noen triks for å bruke kamerasymbolet.

Du kan også angi områdene du vil lagre via enkle Excel-formler for å holde oversikten.

Muligheten for statiske visninger er også til stede, slik at du kan lagre bildene og diagrammene du har opprettet. Dette kan være nyttig når du trenger en fast visning av dataene dine.

Hvis du vil skrive ut rapportene, bør du tilpasse utskriftsoppsettet for å sikre at alt er godt leselig.

Dette var en introduksjon til bruk av kamerafunksjonen i Excel for rapportgenereringen din. Hvis du har spørsmål eller kommentarer, gi meg beskjed. I neste video vil jeg introdusere flere nyttige Excel-tips.

Sammendrag

Med kamerafunksjonen i Excel kan du sette inn celleområder direkte i rapportene dine og samtidig gjøre dem tiltalende. Ved å lage visuelle representasjoner av dataene dine får du rapporter som både er informative og visuelt tiltalende.