Lag enkelt etiketter i Word med masseutsendelse

Å lage etiketter i Word er en praktisk ferdighet som kan være nyttig for deg på mange måter. Enten du trenger etiketter til gaver, adresselapper eller for organisatoriske formål, gir Word deg enkle verktøy for å gjøre dette effektivt. I denne veiledningen lærer du hvordan du raskt og enkelt oppretter etiketter, tilpasser dem og til og med legger til serienumre . Med riktig mal og de nyttige funksjonene i Word kan du generere hundrevis av etiketter på kort tid.

Viktigste erkjennelser

• Word støtter et mangfold av etikettformater som er lette å finne.
• Du kan bruke seriedriftfunksjonen til å opprette flere etiketter samtidig.
• Det er mulig å tilføre etiketter dynamiske data som navn og telefonnumre.

Trinnvis veiledning

1. Finne etikettmaler

For å starte reisen din, åpner du Microsoft Word og navigerer til "Sendinger". Her har du muligheten til å velge mellom ulike etikettformater. Du kan velge ferdige etiketter fra leverandører som "Zweckform", noe som sparer deg mye tid.

2. Velge riktig mal

Når du har valgt "Etiketter" i Word, vises noen alternativer. Velg malen fra listen som samsvarer med standardmålet for etikettene dine. Sørg for at målene samsvarer med etikettene du har kjøpt.

3. Tilpasning av etiketter

Når malen er lastet inn, ser du de forhåndsdefinerte feltene i dokumentet ditt. Her kan du enkelt skrive inn navnet ditt eller annen informasjon, og takket være seriedriftfunksjonen, blir denne teksten automatisk overført til alle etikettene.

4. Opprette serienumre

Hvis du ønsker å opprette etiketter med påfølgende serienumre, kan du også bruke denne funksjonen. Sett markøren i feltet der nummeret skal vises, og gå til "Sett inn". Under "Hurtigbyggere" finner du kategorien "Nummerering". Velg her alternativet "Seq" og tilpass nummereringsstilen etter ønske.

5. Oppdatere etiketter

Når du har konfigurert serienumrene, må du oppdatere etikettene dine. Gå tilbake til "Sendinger" og velg "Oppdater etiketter". Dette gjør at de angitte serienumrene blir brukt på alle etikettene.

6. Legge til flere data

Hvis du ønsker å tilpasse etikettene, kan du til og med legge til adresser eller telefonnumre på dette tidspunktet. Velg "Mottakerfelt" og bestem om du vil opprette en ny liste eller importere fra eksisterende Outlook-kontakter.

7. Forhåndsvisning av etiketter

For å sikre at alt er satt opp riktig, kan du vise en forhåndsvisning av etikettene dine. Klikk på "Vis forhåndsvisningsresultat" for å se hvordan de endelige etikettene ser ut.

8. Skriv ut etikettene

Hvis du er fornøyd med forhåndsvisningen, kan du skrive ut etikettene direkte. Sørg for at skriveren er riktig konfigurert og at etikettene er plassert riktig i formatet.

Oppsummering

Trinnene du har fulgt, gjør det mulig for deg å opprette etiketter raskt og etter dine ønsker. Med seriedriftfunksjonen blir det enda enklere å generere et stort antall etiketter på kort tid. Enten du planlegger et spesielt prosjekt eller bare ønsker å organisere kontoret ditt, gir Word deg de nødvendige verktøyene for å gjøre dette effektivt.