Bedre kommentere i Word

Hvis du jobber med Microsoft Word, har du kanskje allerede oppdaget kommentarfunksjonen. Denne lar deg lage anmerkninger til tekststeder uten å forstyrre den faktiske tekstflyten. Dette er spesielt nyttig når du skal gjennomgå dokumenter eller få tilbakemeldinger fra andre. Jeg vil vise deg i denne veiledningen hvordan du effektivt oppretter, skjuler og sletter kommentarer. La oss komme i gang.

Viktigste funn

• Kommentarer i Word er nyttige for samarbeid og gjennomgang av dokumenter.
• Du kan legge til kommentarer på spesifikke tekststeder og redigere dem senere.
• Det er forskjellige måter å vise, skjule og slette kommentarer på.

Trinn-for-trinn-veiledning

Opprett kommentarer

For å opprette en kommentar i Microsoft Word, marker først tekststedet der du ønsker å sette inn en kommentar. Gå deretter til menylinjen øverst, velg "Gjennomgå" og klikk på "Ny kommentar". Et nytt kommentarfelt legges til, der du kan skrive din kommentar. Her vil du også se ditt navn og tidspunktet for opprettelsen.

Skjul kommentarer

Hvis du vil skrive ut dokumentet og ikke vil at kommentarene vises, kan du skjule dem. Gå til fanen "Spor endringer" og velg "Ingen" under "Sporemal". Med denne innstillingen vil ikke kommentarene vises i utskriftsversjonen, men forbli i dokumentet for redigering.

Besvar kommentarer

Hvis du sender et dokument med kommentarer til noen andre, kan vedkommende svare på dine anmerkninger. Mottakeren har muligheten til å svare direkte under din kommentar. Dette skaper en dialog, lignende en chatmeldingstråd. Navnet til den som svarer vil også vises, slik at alle vet hvem som har gitt hvilken tilbakemelding.

Naviger mellom kommentarene

For å forbedre brukervennligheten når du reviderer kommentarer, tilbyr Word muligheten til å hoppe mellom kommentarene. Du kan bruke knappene "Forrige kommentar" eller "Neste element". På denne måten har du alltid oversikt over alle kommentarene og kan arbeide med dem i den rekkefølgen du finner mest hensiktsmessig.

Slett kommentarer

Hvis du ikke lenger trenger en kommentar, kan du enkelt slette den. Klikk med venstre museknapp på den aktuelle kommentaren, eller høyreklikk på den og velg "Slett kommentar". Alternativt kan du også markere den som "Ferdig", noe som skjuler kommentaren, men sletter den ikke.

Oppsummering

Ved å målrettet sette inn, skjule og slette kommentarer i Word, kan du effektivt administrere og forbedre dokumentene dine. Disse funksjonene gjør samarbeidet med andre enklere og mer oversiktlig. Jeg håper denne veiledningen har hjulpet deg med å utnytte kommentarfunksjonen i Word bedre.