Sammenlign dokumenter i Word - veiledning

Når du jobber med Word-dokumenter, er det ofte nødvendig å sammenligne ulike versjoner av et dokument med hverandre. Enten det er for å sjekke korrekturlesninger eller for å følge endringer som er gjort av ulike personer. Denne opplæringen viser deg trinn for trinn hvordan du effektivt sammenligner to Word-dokumenter for å raskt fange opp alle forskjellene. Du vil lære å optimalt bruke sammenligningsfunksjonen i Word og oppdage ulike tilpasningsmuligheter. La oss komme i gang!

Viktigste funn

• Du kan raskt og enkelt se forskjellene mellom to Word-dokumenter.
• Sammenligningsfunksjonen lar deg filtrere etter spesifikke typer endringer (f.eks. tekst, tabeller).
• Endringer kan godtas eller avvises direkte i dokumentet.

Trinn-for-trinn veiledning

For å sammenligne dokumenter i Word, følg disse trinnene:

Forberedelse av dokumentene

Først må du opprette eller velge to Word-dokumenter som skal sammenlignes. Sørg for at du har en originalversjon (Dokument 1) og en revidert versjon (Dokument 2). Begynn med å opprette to dokumenter med forskjellig innhold ved for eksempel å redigere en tekstavsnitt fra det første dokumentet og lagre det i det andre.

Tilgang til sammenligningsfunksjonen

Åpne "Gjennomgå"-menyen i Word. Der finner du valget "Sammenligne". Klikk på denne knappen for å starte sammenligningsprosessen.

Valg av relevante dokumenter

I neste trinn blir du bedt om å velge de to dokumentene du vil sammenligne. Velg først originaldokumentet (Dokument 1) og deretter det reviderte dokumentet (Dokument 2). Her kan du også velge om du vil merke endringene med et bestemt navn.

Tilpasning av sammenligningsinnstillinger

Du kan tilpasse sammenligningsinnstillingene for å definere på hvilket nivå sammenligningen skal skje. Du har muligheten til å sammenligne topp- og bunntekster samt tabeller. I tillegg kan du velge om sammenligningen skal skje på tegn- eller ordnivå.

Gjennomføring av sammenligningen

Etter at du har gjort ditt valg, klikk "OK". Word vil nå opprette et nytt dokument hvor alle forskjeller mellom de to versjonene blir markert. Endringer vil være tydelig fremhevet, slik at du umiddelbart ser hva som er fjernet eller lagt til.

Gjennomgang og aksept av endringer

I det nye dokumentet kan du nå se de gjennomførte endringene. Word vil vise deg slettinger og endringer. Her har du muligheten til å godta eller avvise disse endringene.

Lagring av den endelige versjonen

Etter at du har akseptert eller avvist de ønskede endringene, kan du lagre den endelige versjonen av dokumentet. Dette kan gjøres enten ved å lagre det nye dokumentet eller ved å opprette en ny fil som inneholder de aksepterte endringene.

Sammenføring av dokumenter

Hvis du jobber med omfattende dokumenter som er redigert av ulike forfattere, gir Word muligheten til å slå sammen flere dokumenter. Dette er spesielt nyttig hvis du ønsker å opprette et omfattende dokument fra ulike kilder.

Sammenligne parallelle dokumenter

Til slutt kan du også vise de to dokumentene side om side. Dette er et bra alternativ for raskt å navigere mellom originalversjonene og den reviderte versjonen. På denne måten beholder du oversikten over alle endringene.

Sammendrag

I denne veiledningen har du lært hvordan du enkelt og effektivt kan sammenligne to Word-dokumenter. Med sammenligningsfunksjonen i Word er du i stand til å identifisere og administrere endringer raskt. Programmet tilbyr også mange nyttige tilpasningsmuligheter for å tilpasse sammenligningen etter dine behov. Bruk denne funksjonen for å bringe oversikt i dokumentene dine og effektivt administrere alle relevante tilpasninger.