Microsoft Word tilbyr stor fleksibilitet når det gjelder å redigere flere dokumenter samtidig. Du kan vise dokumentene dine side ved side, bytte mellom dem og til og med synkronisere rulling, slik at arbeidet ditt blir mer effektivt. I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du kan dra nytte av de ulike vindusvisningene i Word for å øke produktiviteten din.
Viktige funn
- Du kan åpne og administrere flere dokumenter samtidig.
- Vindusoppsettet muliggjør redigering av flere dokumenter side ved side.
- Med funksjonen "Synkron rulling" kan du rulle og redigere i flere vinduer samtidig.
Åpne og administrere flere dokumenter
For å åpne flere dokumenter samtidig i Word, må du først starte programmet og åpne ditt første dokument. Gå deretter til "Fil" og velg "Åpne" for å legge til flere dokumenter.
Når du har åpnet flere filer, kan du se de ulike dokumentene i oppgavelinjen og bytte mellom dem. Dette fungerer uavhengig av hvilken Windows-versjon du bruker.
Det er viktig å vite at i fanen "Vis" finner du alternativer for å bytte mellom de åpne vinduene. Klikk på "Vindu" og velg programmet du vil jobbe videre med.
Den visuelle plasseringen av vinduene kan også tilpasses. Valgmuligheter i menyen lar deg ordne vinduene over hverandre eller ved siden av hverandre - slik at du kan jobbe raskere og enkelt overføre informasjon fra ett dokument til et annet.
Ordne vinduer side ved side
Hvis du vil vise vinduene side ved side, velger du alternativet "Ordne vinduer". Skjermen din vil nå deles slik at du kan se og redigere alle åpne dokumenter samtidig. Vær oppmerksom på at dette er spesielt nyttig når du vil sammenligne eller sette inn innhold fra flere kilder.
En interessant funksjon er at visningen kan tilpasses til skjermer som støtter pivotfunksjonen. Dette gir mye mer plass til å vise dokumenter når skjermen vendes 90 grader.
Liggende format er spesielt nyttig for tekst og tabeller, siden det lar deg se mer innhold samtidig. Lukk noen dokumenter og gjenta vindusordningen for å få bedre oversikt.
Deling av dokumenter for økt effektivitet
Hvis du vil arbeide samtidig på ulike steder i samme dokument, kan du bruke delingsfunksjonen. Gå til "Vis" og velg alternativet "Del". Umiddelbart vil du se en glidebryter midt i dokumentet ditt.
Dette lar deg redigere en del av dokumentet mens du holder et annet område synlig. Denne funksjonen er svært nyttig for å ta notater eller få tilgang til data i tabeller.
Når du er ferdig med å redigere det delte dokumentet, kan du oppheve delingen med et enkelt klikk. Da vil dokumentet vises i sin fulle visning igjen.
Synkron rulling og samtidig arbeid
Hvis du vil arbeide med to dokumenter samtidig, er synkron rulling en svært nyttig funksjon. Denne opsjonen lar deg rulle i begge dokumentene samtidig og se endringer i sanntid.
For å aktivere dette, sørg for at begge dokumentene er åpne ved siden av hverandre, og velg "Synkron rulling". Enhver bevegelse i et vindu vises automatisk i det andre. Dette er spesielt nyttig når du vil overføre data eller formater mellom dokumenter.
Husk at du også har muligheten til å tilbakestille vindusposisjonen hvis du mister oversikten eller får problemer med vindusoppsettet.
Oppsummering
Ved å bruke de ulike vindusvisningene i Microsoft Word effektivt, kan du åpne og redigere ulike dokumenter samtidig og opprettholde oversikten. Deling av dokumenter og synkronisert rulling hjelper deg med å administrere kreative og omfattende prosjekter mer effektivt.
