Å eksportere et Word-dokument til en PDF- eller XPS-format er en essensiell ferdighet som du bør tilegne deg for å kunne dele dokumentene dine på en profesjonell og trygg måte. PDF-filer er spesielt nyttige da de bevarer layout og formateringene i dokumentet ditt, slik at det ser ut akkurat slik du har tenkt det. Her vil du lære hvordan du gjennomfører dette trinn for trinn.
Viktigste funn
- Eksport til PDF/XPS bevarer layout og formatering.
- Det er ulike filtyper du kan velge mellom.
- Eksportering er en intuitiv og enkel prosess.
Trinn-for-trinn veiledning
For å eksportere et Word-dokument til PDF- eller XPS-format, følg disse enkle stegene:
Trinn 1: Åpne filen og velg eksport Åpne først Word-dokumentet du ønsker å eksportere. For å starte eksportprosessen, klikk på "Fil" øverst til venstre på skjermen. Der finner du alternativet for eksportering.
Trinn 2: Forstå eksportalternativene Ved eksportering kan du velge hvilket filformat du ønsker å lagre dokumentet ditt som. Word 2016 foreslår automatisk å eksportere det som PDF eller XPS. Disse formatene gir fordelen ved at dataene som er inkludert forblir uforanderlige, og at layout og bildeformatering forblir like.
Trinn 3: Velg filformat Du har muligheten til å velge mellom ulike filformater. Som standard blir "PDF" eller "XPS" foreslått. Hvis du imidlertid ønsker å beholde det opprinnelige Word-dokumentet i .docx-format, kan du tilpasse dette. Klikk enkelt på rullegardinlisten og velg ønsket format.
Trinn 4: Andre filformater I tillegg til PDF-formatet er det mulig å konvertere til eldre Word-formater som bare har endelsen .doc eller malformater (.dotx). I tillegg kan du til og med lagre dokumentet ditt i OpenOffice-format hvis nødvendig.
Trinn 5: Behold formateringen Det er viktig å merke seg at ved lagring i andre formater som .txt eller rtf, kan mange formateringer gå tapt. De grunnleggende formateringene som skrifttype og linjeavstand beholdes imidlertid. Derfor bør dette alternativet bare vurderes hvis du er sikker på at du ikke trenger formateringene.
Trinn 6: Lagre dokumentet som nettsted En annen mulighet er å lagre dokumentet som et nettsted. Dette anbefales imidlertid ikke, da Word ikke er optimalt egnet for å lage nettsider. Du bør kun vurdere dette i unntakstilfeller.
Trinn 7: Fullfør eksportprosessen Når du har valgt ønsket alternativ, klikker du på "Lagre som". I det åpne dialogvinduet vil du se valgmulighetene for formatet igjen. Velg ønsket alternativ der og klikk på "Lagre" for å fullføre eksporten. Dokumentet ditt er nå lagret i det valgte formatet og klart til bruk.
Oppsummering
Å eksportere et Word-dokument til PDF- eller XPS-formatet er en enkel og rask prosess som gir viktige fordeler. Du bevarer layout og formateringen i dokumentet ditt og øker sikkerheten ved at endringer ikke lenger kan gjøres. Takket være den tydelige trinn-for-trinn veiledningen kan du nå enkelt velge ønsket format og eksportere dokumentet ditt.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan eksporterer jeg et Word-dokument til PDF-format?Du klikker på "Fil", deretter "Eksportere" og velger PDF-formatet.
Hvorfor bør jeg lagre dokumentet mitt som PDF?PDF-filer bevarer layout og formateringer og er mindre sårbare for endringer.
Kan jeg lagre Word-dokumentet mitt som et nettsted?Ja, det er mulig, men det anbefales ikke da Word ikke er optimalt egnet for å lage nettsteder.
Finnes det andre formater jeg kan velge?Ja, du kan også velge eldre Word-formater, XPS eller OpenOffice-formater.
Hva skjer med formateringene mine når jeg eksporterer til tekstformat?Ved eksport til tekstformat går mange formateringer tapt, men grunnleggende formateringer som skrifttype og linjeavstand beholdes.
