SmartArt i Word – designe grafer for informasjon

Vil du presentere informasjon på en tiltalende og oversiktlig måte? Med SmartArt i Word kan du grafisk fremstille kompleks informasjon og dermed formidle meldingen din på en enkel måte. I denne veiledningen vil du lære hvordan du kan bruke og tilpasse ulike SmartArt-grafikker for å presentere innholdet ditt visuelt tiltalende.

Viktigste funn

• SmartArt tilbyr et mangfold av maler for grafisk fremstilling.
• Du kan enkelt tilpasse SmartArt-elementer for å tilpasse dem til dine behov.
• Tilpasninger av tekst og design kan betydelig forbedre grafikken din.

Trinn-for-trinn-veiledning

Velge og opprette SmartArt

Start med å åpne Word. Naviger til fanen "Sett inn" og velg alternativet "SmartArt" fra gruppen "Illustrasjoner". Her ser du et bredt spekter av grafikker som er tilgjengelige for deg.

Velg en mal som passer din stil. For dette eksempelet valgte vi en enkel sirkel, da jeg personlig foretrekker denne runde ordningen. Klikk på stilen du valgte og bekreft med "OK".

Nå vises SmartArt-grafikken i dokumentet ditt og viser deg flere felt.

Tilpasse grafikk

Hvis du er fornøyd med grafikken, kan du tilpasse SmartArt. Klikk innenfor grafikken for å aktivere SmartTools. I fanen "Design" finner du ulike formateringsalternativer. Her kan du også legge til 3D-effekter som får grafikken din til å se mer levende ut.

Sette inn tekst i SmartArt

For å fylle SmartArt-en din, klikker du på tekstområdene i SmartArt. Begynn med å sette inn dyr - for eksempel "Mus", "Hest", "Katt", "Hund" og "Elefant". Word vil automatisk justere skriftstørrelsen slik at alt forblir godt leselig.

Ser bra ut! Vær imidlertid oppmerksom på at skriftstørrelsen kan reduseres ganske mye med veldig lange titler.

Legge til flere elementer

Hvis du trenger flere elementer i SmartArt-grafikken din, for eksempel en ekstra kategori, kan du enkelt legge til nye former. Gå til "Legg til form" og en ny sirkel vil bli opprettet.

Nå kan du også legge til tekst i dette nye området, for eksempel "Hamster" og "Slange". Ved å sette disse inn, vil de eksisterende elementene også automatisk tilpasses.

Etablering av forbindelser mellom elementene

En interessant måte å vise sammenhenger på er å sette inn "Tabulatorer" for å koble elementer sammen. Du kan endre posisjonen til elementene, avhengig av hvordan du ønsker å illustrere forholdet mellom dem.

Farge- og stilinnstillinger

Gå nå til formatering av SmartArt-grafikken din. Du kan endre elementenes farger for å skille dem fra hverandre eller matche dem med et bestemt tema. Klikk på den respektive formen og velg ønsket farge.

Hvis du foretrekker at SmartArt-en din formidler en bestemt stemning eller følelse, kan du også legge til fargegraderinger og andre kreative tekstalternativer.

Opprett komplekse strukturer

Et annet eksempel på SmartArt er en pyramide. Gå igjen til "Sett inn" og deretter til "SmartArt", og velg pyramiden. Du kan tilpasse segmentene individuelt for å for eksempel vise ulike bedriftsmerker.

For hvert segment kan du tilpasse forskjellige farger - for eksempel fargelegg toppen rød, mens de andre segmentene har en mørkere nyanse. På denne måten fremhever du viktig informasjon.

Beveg og tilpass grafikker

Sørg for å når du flytter SmartArt-grafikker, at du flytter hele grafikken og ikke bare enkeltdeler. Bruk de små styringskreftene som vises når du drar. Dette gir deg mer kontroll over posisjonen til grafikkene.

Avsluttende trinn

Når du er fornøyd med alt, lagre arbeidet ditt. Du kan sette inn SmartArt i alle fremtidige presentasjoner eller dokumenter. Dette lar deg lage dramatisk tiltalende grafikker som støtter innholdet ditt.

Oppsummering

Med SmartArt i Word vil du kunne presentere informasjon på en tiltalende og oversiktlig måte. Fra valg av grafikker til detaljerte tilpasninger kan du designe alt etter din smak. Bruk denne trinnvise veiledningen som er beskrevet her for å ta presentasjonene dine til neste nivå.