Hvis du jevnlig lager dokumenter i Word, har du sikkert lagt merke til hvor viktig topp- og bunntekster er. Disse områdene på sidemargen din gir ikke bare plass til nyttig informasjon, men gir også dokumentet ditt et profesjonelt preg. I denne veiledningen vil du lære hvordan du effektivt oppretter og designer topp- og bunntekster for å gi dokumentet ditt et individuelt og organisert utseende.
Viktigste funn Topp- og bunntekster er uunnværlige i Word-dokumenter. Innholdet kan variere fra enkel tekst til grafikk og spesifikke data. Du vil lære hvordan du legger til sidetall, data og grafikk og tilpasse designet av topp- og bunntekster.
Trinn-for-trinn veiledning
For å lære deg å håndtere topp- og bunntekster i Word, følger her en grundig veiledning. Jeg vil vise deg trinn for trinn hvordan du bruker disse funksjonene.
Først åpner du en ny eller allerede eksisterende Word-fil. Sørg for at du har nok plass til å gjøre endringer. Hvis dokumentet ditt ennå ikke har noen topp- og bunntekster, skal du legge dem til nå.
Gå til "Sett inn" i menyen øverst. Her finner du alternativet for å legge til en topptekst. Word tilbyr forskjellige forhåndsinnstilte oppsett å velge mellom. Du kan velge en tom topptekst eller bruke en av de forhåndsdefinerte oppsettene med kolonner eller andre stiler. For dette eksempelet velger vi toppteksten med tre kolonner.
Når du har lagt til toppteksten, kan du begynne å redigere. Legg inn ønsket tekst i kolonnene - for eksempel firmaets navn. Du kan også legge til forfatterens navn og annen relevant informasjon.
For å sette inn dato og klokkeslett, befinner du deg nå i topptekst- og bunntekstområdet. På øverste menylinje vises fanen "Topptekst- og bunntekstdesign", der du finner alle tilpasningsmuligheter. Klikk på symbolet for dato og klokkeslett, og denne informasjonen vil bli automatisk lagt til i toppteksten din.
Når du er ferdig med å sette inn ønsket informasjon, kan du lukke området. Hvis du trenger å justere en del i toppteksten, dobbeltklikker du bare på toppteksten. Da vil du komme tilbake til redigeringsverktøyene.
Her kan du også legge til sidetall for å hjelpe leserne med å orientere seg. Du kan velge å vise sidetallet enten i begynnelsen eller slutten av dokumentet. Hvis du for eksempel vil angi sidetallene enkeltvis, klikker du bare på det, og det vil automatisk bli lagt til i bunnteksten.
Det er viktig å vurdere omslaget, som ofte er et unntak. Som standard påføres en topptekst og bunntekst på alle sidene, men vi ønsker ikke det for den første siden, omslaget. Klikk bare på alternativet som indikerer at den første siden skal være annerledes. Da vil toppteksten og bunnteksten fjernes fra den første siden.
Hvis du trenger forskjellige topptekster og bunntekster for partalls- og oddetallsider, er det også mulig. Du kan angi spesifikk informasjon for partallsider og annen informasjon for oddetallsider. Men for denne teksten ønsker vi ikke det, så vi deaktiverer denne muligheten.
En annen nyttig aspekt er å tilpasse høyden på topptekst og bunntekst. Du kan endre standardhøyden, som vanligvis er rundt 1,25 cm. Hvis du for eksempel ønsker å øke høyden til 2 cm, vil toppteksten automatisk forstørres og tilpasses. Du kan også tilpasse bunnteksten på samme måte.
For bunnteksten har du lignende alternativer tilgjengelig som for toppteksten. Du kan sette inn en tom bunntekst eller bruke en av de forhåndsdefinerte alternativene som allerede inneholder sidetall eller andre elementer. Bare legg til ønsket informasjon i bunnteksten.
Hvis du ønsker å tilpasse sidetallene, kan du justere formatet etter dine ønsker. Det er ulike alternativer tilgjengelig for dette, for eksempel kan du plassere sidetallet i midten eller langs kanten. Prøv deg frem litt for å finne den beste plasseringen for dokumentene dine.
Hvis du har flere spørsmål om topptekster, bunntekster eller sidetall, ikke nøl med å ta kontakt med meg. Jeg er her for å hjelpe deg!
Sammendrag
Du har nå lært hvordan du effektivt kan bruke og tilpasse topptekster og bunntekster i Word. Fra enkel tekstbehandling til å sette inn grafikk og sidetall - du har nå ferdighetene til å profesjonelt utforme dokumentet ditt. Bruk det du har lært og gi dokumentene dine en tydelig struktur og et tiltalende layout.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan legger jeg til en topptekst i Word?Gå til "Sett inn" og velg en topptekst fra tilgjengelige oppsett.
Kan jeg sette inn dato og klokkeslett automatisk?Ja, du kan legge til dato og klokkeslett med ett klikk i topptekst- og bunntekstområdet.
Hvordan tilpasser jeg høyden på topptekstene og bunntekstene mine?Klikk i toppteksten eller bunnteksten og endre høyden i menyen "Oppsett".
Kan jeg bruke forskjellige topptekster og bunntekster for partalls- og oddetallssider?Ja, du kan aktivere dette alternativet for å vise ulikt innhold på partalls- og oddetallssider.
Hva gjør jeg hvis jeg ikke ønsker toppteksten for forsidearket?Aktiver alternativet "Forskjellig første side" for å skjule toppteksten på den første siden.
