Dokumenter blir ofte mer komplekse jo mer informasjon de inneholder. Fotnoter og Sluttnoter er utmerkede verktøy for å gi tilleggsinformasjon uten å forstyrre leseflyten. I denne veiledningen vil du lære hvordan du enkelt og effektivt kan bruke fotnoter og sluttnoter i Word.
Viktigste funn
- Fotnoter vises på slutten av siden, mens sluttnoter vises på den siste siden av dokumentet.
- Nummereringen skjer automatisk, noe som gjør det enklere å administrere flere fotnoter og sluttnoter.
- Du kan tilpasse layout og visning av fotnoter og sluttnoter etter dine ønsker.
Trinn-for-trinn veiledning
1. Sette inn en fotnote
Du begynner med å sette inn fotnoten på det ønskede stedet i teksten. Gå til stedet der du ønsker å legge til fotnoten. Klikk deretter på fanen "Referanser" og velg "Sett inn fotnote". Word vil nå automatisk sette inn et hevet nummer i teksten.
I fotnotedelen nederst på siden vises nå det tilsvarende nummeret, og du kan legge til din forklaring eller merknad. For eksempel kan du skrive "Layoutalternativer for salg" her.
2. Automatisk nummerering
En av fordelene med Word er den automatiske nummereringen av fotnoter. Når du navigerer mellom fotnotene dine og legger til en ny, oppdateres nummereringen automatisk. Legg til en annen fotnote på et annet sted i dokumentet, og du vil se at Word automatisk justerer den tidligere fotnoten.
3. Bruk av fotnoter i hele dokumentet
Hvis du ønsker å legge til en fotnote på en annen side, går du bare til det ønskede stedet og gjentar prosessen. Word vil generere en ny nummer for denne fotnoten og lenke den korrekt.
4. Sette inn en sluttnote
Hvis du heller ønsker å legge til en sluttnote? Prosessen er lignende, men du vil ende opp på den siste siden av dokumentet. Klikk igjen på "Referanser", velg "Sett inn sluttnote" og legg til kommentarene dine, for eksempel "SmartArt-grafikk".
5. Navigasjon mellom fotnoter og sluttnoter
For å navigere mellom fotnoter kan du bruke knappene "Neste fotnote" og "Forrige fotnote". Dette lar deg raskt veksle gjennom dokumentet uten å måtte lete manuelt etter fotnotene. Klikk bare på de relevante knappene for effektivt å komme til ønsket punkt.
6. Tilpassing av fotnotelayout
Du har også muligheten til å tilpasse layouten av fotnotene. Klikk på det lille hjørnet i fotnotedelen for å komme til alternativene. Her kan du bestemme om fotnotene skal vises nederst på siden eller på slutten av avsnittet. Du kan også tilpasse nummereringen.
7. Vis notater
Hvis du raskt vil hoppe til en av fotnotene eller sluttnotene dine, kan du bruke funksjonen "Vis notater". Den vil direkte lede deg til den valgte fotnoten eller sluttnoten og lar deg umiddelbart redigere dine merknader.
8. Materialisere fotnoten
Du kan klikke på fotnoten, og Word vil automatisk føre deg til det tilsvarende stedet i teksten. Når du deretter flytter markøren til sluttnoten og klikker på "Vis notater" igjen, vil den automatisk bringe deg til den siste siden med sluttnotene.
Sammendrag
Å bruke fotnoter og sluttnoter i Word lar deg gi tilleggsinformasjon og sikrer at leseflyten ikke blir avbrutt. Med automatisk nummerering og muligheten til å tilpasse oppsettet, er det enkelt å gjøre dokumentene dine mer forståelige.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom fotnoter og sluttnoter?Fotnoter vises nederst på siden, mens sluttnoter vises på den siste siden av et dokument.
Hvordan legger jeg til en fotnote i Word?Klikk på "Referanser" og deretter på "Sett inn fotnote" for å opprette et hevet nummer i teksten.
Blir fotnotene automatisk nummerert?Ja, Word nummererer fotnotene automatisk, slik at du ikke trenger å bekymre deg for rekkefølgen.
Kan jeg endre oppsettet til fotnotene mine?Ja, du kan tilpasse alternativene ved å klikke i fotnotefeltet og gjøre de ønskede innstillingene.
Hvordan navigerer jeg mellom fotnotene mine?Bruk knappene "Neste fotnote" og "Forrige fotnote" for å hoppe mellom fotnotene.
