Dupliser samme skjemafelter i Adobe Acrobat

Skjemaer er et uunnværlig verktøy for å samle informasjon og kommunisere med kundene dine. Noen ganger oppstår imidlertid behovet for å vise de samme opplysningene flere steder innenfor et skjema. Det ville være upraktisk for brukerne dine å måtte skrive inn de samme dataene flere ganger. I stedet kan du i Adobe Acrobat bruke en effektiv løsning for å duplisere det samme feltet flere steder eller distribuere det.

Viktigste innsikter

• Det er mulig å duplisere skjemafelter i Adobe Acrobat, slik at endringer i ett felt automatisk overføres til alle andre felter.
• Navngivning av felt spiller en viktig rolle for å sikre at riktig informasjon vises.
• Ved enkel redigering kan du markant forbedre brukeropplevelsen av skjemaene dine.

Trinnvis veiledning

Start med å bruke Adobe Acrobat til å redigere et eksisterende skjema der du ønsker å bruke det samme feltet flere steder. Følgende steg viser deg hvordan du kan gjøre dette effektivt.

Start med å åpne skjemaet du vil jobbe med. Dette kan for eksempel være et skjema for å erklære interesse for webutviklingstjenester. Ved å velge funksjonen "Prepare Form" kan du få tilgang til redigeringsmodus.

Når skjemaredigering er aktivert, vil du se ulike alternativer. Å legge til et nytt felt er enkelt – du kan enten opprette et nytt felt eller kopiere et eksisterende felt. Hvis du vil kopiere et eksisterende felt, velg det og bruk tastene "Ctrl + C" for å kopiere det til utklippstavlen.

Du kan deretter lime inn feltet på ønsket sted ved å trykke "Ctrl + V", eller hvis du vil opprette et nytt felt, klikk på stedet i skjemaet der det nye feltet skal vises. Skriv inn navnet på feltet, for eksempel "Etternavn" eller "Navn".

Når du har fylt ut feltet – for eksempel med "Petri" – og bruker forhåndsvisningen av skjemaet, vil du merke at inntastingen automatisk blir overført til det andre feltet.

Når du går gjennom skjemaet, vil du se at etternavnet forblir på begge stedene der det ble skrevet inn. Dette er en praktisk funksjon som betydelig forbedrer brukervennligheten.

Sørg for at feltnavnene samsvarer nøyaktig. Hvis du klikker på et unikt felt og ser på egenskapene, vil du se navnet på feltet under fanen "Generelt". Her kan du forsikre deg om at samme navn brukes overalt, noe som er essensielt for at dataene skal synkroniseres korrekt.

Dette enkle trikset i Adobe Acrobat kan virkelig utgjøre en stor forskjell, både for deg og mottakerne av skjemaene. Du trenger bare å huske at navngivningen er avgjørende for at alle områder av skjemaet skal vise samme innhold.

Oppsummert kan det sies at ved å lage identisk navngitte felt i Adobe Acrobat, kan data oppgis bare én gang og vises på flere steder i skjemaet. Denne metoden forbedrer brukervennligheten og effektiviteten ved datainnhenting.

Oppsummering

Ved å opprette identisk navngitte felt i Adobe Acrobat er det mulig å oppgi data bare én gang og vise dem på flere steder innenfor skjemaet. Denne metoden forbedrer brukervennlighet og effektivitet ved datainnsamling.