Sammenligne dokumenter i PDF-filer

I den digitale tidsalder er det å kontrolleredokumenter en grunnleggende ferdighet. Spesielt når det gjelder reviderte kontrakter og dokumenter, er det avgjørende å kunne spore alle endringer. Adobe Acrobat DC tilbyr i sin nyeste versjon en bemerkelsesverdig funksjon som hjelper deg å effektivt sammenligne dokumenter. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du kan utnytte denne funksjonen optimalt.

Viktigste funn

• Dokumenter kan enkelt sammenlignes i Adobe Acrobat DC.
• Du kan velge om du bare vil sammenligne tekst eller også andre endringer i dokumentet.
• Denne funksjonen er spesielt nyttig for å oppdage endringer i kontrakter.
• Det finnes både en menyveiledning og snarvei-muligheter for sammenligning.

Trinn-for-trinn-veiledning

For å sammenligne dokumenter i Adobe Acrobat DC, følg disse stegene:

Åpne først Adobe Acrobat DC. Denne funksjonen er bare tilgjengelig i DC-versjonen. Gå deretter til øvre menyområde og klikk på "Vis".

I rullegardinmenyen ser du alternativet "Verktøy". Klikk på dette for å se de tilgjengelige verktøyfunksjonene.

Scroll ned til "Filer sammenligne". Dette er området der du kan sammenligne funksjonen.

Her åpner det seg et nytt vindu. Du kan nå velge filene du ønsker å sammenligne. Klikk "Åpne" for å starte sammenligningsprosessen.

I neste steg velger du først en fil du vil sammenligne med en annen. Dette kan være en original versjon eller en revisjon av filen.

Etter at du har valgt den første filen, må du velge den andre filen du vil sammenligne. Dette kan være en fil du har endret tidligere.

Nå har du muligheten til å sette spesifikke innstillinger for sammenligningen. Du kan for eksempel velge om bare teksten skal sammenlignes, eller om du også ønsker å inkludere endringer i form av anmerkninger og layout.

I tillegg kan du begrense sidene som skal sees i sammenligningen. Her har du valget mellom å sammenligne alle sider eller bare bestemte sider.

Etter at du har gjort alle nødvendige innstillinger, klikker du på "Sammenligne". Dette starter sammenligningsprosessen og viser deg endringene.

I det følgende vinduet ser du resultatene. Acrobat viser deg hvilke tekster og endringer som er oppdaget. Vanligvis får du en oversikt over alle erstatninger og også mindre endringer i layouten.

Når du blar gjennom endringene, kan du nøyaktig spore hva som har endret seg. Dette er spesielt viktig hvis du har mottatt en kontrakt eller viktig dokumentasjon.

Denne funksjonen er for eksempel veldig nyttig når du sender kontrakter og får tilbake den signerte versjonen. Du kan enkelt sjekke om uventede endringer har blitt gjort.

I tillegg lar Acrobat deg kalle opp funksjonen også via snarveier. Slik kan du starte sammenligningen direkte uten å måtte navigere gjennom menystrukturen.

Et blikk på grensesnittet viser at du har en oversikt over alle viktige endringer. På denne måten kan du raskt se om det for eksempel kun er tekstendringer eller også formateringer som er berørt.

For å navigere gjennom de enkelte endringene, har du praktiske alternativer tilgjengelig som lar deg raskt hoppe til relevante punkter i dokumentet.

Til slutt, hvis du ønsker å avslutte sammenligningsmodus, kan du enkelt klikke på "Lukk". Da er du tilbake til Acrobat's normale dokumentvisning.

Oppsummering

Å sammenligne dokumenter i Adobe Acrobat DC er en verdifull funksjon som effektiviserer prosesser. Med bare noen få klikk kan du identifisere og administrere essensielle endringer og notater i dokumentene dine.