PDF-skjemaer effektivt fylles ut mobil via Acrobat

Utfylling av PDF-er med skjemafelt er ofte nødvendig, enten det er for spørreskjemaer, undersøkelser eller andre dokumenter som krever informasjon fra brukere. Fordelen med Acrobat-appen på iPad Pro er at du kan redigere PDF-dokumentene dine mobilt uten å måtte bruke en datamaskin. I denne veiledningen viser jeg deg trinn for trinn hvordan du kan fylle ut PDF-er med skjemafelter og sende dem.

Viktigste funn

• Du kan redigere PDF-er med forhåndsdefinerte skjemafelter direkte i Acrobat-appen.
• Utfylling av skjemaer er også mulig uten dyp teknisk kunnskap.
• Det er enkelt å sende utfylte skjemaer via appens integrerte delingsfunksjon.

Trinnvis veiledning

Først trenger du Acrobat-appen på iPad Pro-en din. Forsikre deg om at du har appen installert og at du har tilgang til PDF-filen du ønsker å fylle ut.

Trinn 1: Åpne PDF-dokumentet

Åpne Acrobat-appen og finn PDF-dokumentet med skjemafeltene du ønsker å fylle ut. Du kan laste det ned fra skytjenesten din som Dropbox.

Trinn 2: PDF-visning

Når du har åpnet dokumentet, vises det kanskje i lesemodus. Deaktiver denne modusen for å få tilgang til de interaktive feltene.

Trinn 3: Gjenkjenne skjemafelter

I PDF-dokumentet ditt ser du nå de forhåndsdefinerte skjemafeltene. Disse er gjenkjennelige ved de blå boksene. Du kan klikke direkte på feltene for å begynne utfyllingen.

Trinn 4: Velge avmerkingsbokser

Hvis dokumentet tilbyr alternativer i form av avmerkingsbokser, kan du enkelt klikke på dem for å velge. Ønskede punkter vil automatisk markeres.

Trinn 5: Legge inn tekst

For felt der du må skrive inn tekst, klikk bare i det relevante feltet og begynn å skrive. Appen hjelper deg med å lagre inndataene.

Trinn 6: Rulle gjennom dokumentet

Gå gjennom hele dokumentet. Du kan bruke rullefunksjonen for å navigere til andre spørsmål eller felt, slik at du enkelt kan samle inn all nødvendig informasjon.

Trinn 7: Forberedelse for sending

Når du har skrevet inn all informasjonen, ønsker du å returnere dokumentet. Nederst i appen finner du et lite delingssymbol. Velg dette for å starte delingen av utfylt spørreskjema.

Trinn 8: Del filen

Velg alternativet "Del fil". Du vil ha valget mellom originaldokumentet eller en forenklet kopi. I dette tilfellet er det lurt å velge den forenklede kopien, da dette gjør håndteringen enklere.

Trinn 9: Skriv inn e-postadresse

Nå blir du bedt om å velge appen gjennom hvilken du vil sende dokumentet. Velg e-postappen og skriv inn mottakerens e-postadresse. Du kan også legge til en kort melding om du ønsker.

Trinn 10: Send e-post

Send e-posten. Du bør ta imot en bekreftelse på at e-posten ble sendt.

Trinn 11: Sjekk e-posten din

Sjekk nå e-posten din for å forsikre deg om at spørreskjemaet ble sendt vellykket. Åpne e-posten for å se om alle avmerkingsboksene og tekstinnskrivingene ble lagret korrekt.

Oppsummering

Acrobat-appen på din iPad Pro gjør det mulig for deg å fylle ut PDF-filer med skjemafelter enkelt og raskt. Med en brukervennlig grensesnitt og integrerte delingsfunksjoner kan du redigere og sende dokumentene dine på mobilenheten sikkert. Hele prosessen er intuitiv og krever ingen spesielle tekniske ferdigheter.