Du har skannet et papirdokument og ønsker nå å redigere det eller gjøre det søkbart? Med Adobe Acrobat er dette ikke noe problem! I denne veiledningen vil du lære steg for steg hvordan du kan konvertere dine skannede dokumenter til redigerbare og søkbare PDF-filer – helt uten for mye arbeid.
Viktigste funn
- Med Acrobat kan du enkelt konvertere skannede dokumenter til søkbare og redigerbare PDF-filer.
- En høy oppløsning ved skanning (minimum 300 dpi) forbedrer tekstgjenkjennelsen.
- Du kan redigere flere filer samtidig og aktivere tekstgjenkjennelse.
Trinn-for-trinn-veiledning
1. Åpne Acrobat og start skanning
Åpne Adobe Acrobat. Du kan enten velge "Alle verktøy" i hovedmenyen eller bruke søkefunksjonen for å søke direkte etter "Skanning". Når du klikker på det, kan du begynne å skanne dokumentet som ligger foran deg.
2. Konfigurere skanneren
Hvis du har tilkoblet en skanner, klikk på knappen for skanning. Da vil det åpnes et vindu der du kan definere skannerinnstillingene. Du kan enten bruke standardinnstillingene eller velge spesifikke innstillinger for enheten din. Start skanningen ved å klikke på "Skann".
3. Behandle det skannede dokumentet
Acrobat behandler det skannede dokumentet automatisk. Under skanningen kan du se hvordan sidene blir behandlet en etter en.
4. Aktiver tekstgjenkjenning
Når skanningen er fullført, kan du umiddelbart bruke den skannede teksten som redigerbar tekst. Med høyreklikk på teksten har du muligheten til å kopiere den og lime den inn i et tekstbehandlingsprogram.
5. Sjekk tekstgjenkjenning
Det er lurt å sjekke den automatisk gjenkjente teksten. Hvis noen deler ikke ble gjenkjent riktig, kan du bruke "Tekstkorreksjon" -funksjonen for å hjelpe til med tekstgjenkjennelsen. Sjekk de valgte tekstavsnittene og rett opp eventuelle feil.
6. Optimalisering av tekstgjenkjenning
For å optimalisere tekstgjenkjenningen bør du alltid skanne med høyere oppløsning. En innstilling på minst 300 dpi sørger for at tekstgjenkjenningen kan fungere mer presist. Dessuten kan du legge til flere filer samtidig for å aktivere tekstgjenkjenning.
7. Søk innenfor dokumentet
Ved å bruke tastekombinasjonen Kontroll + F kan du starte søket i dokumentet ditt. Skriv inn det søkte ordet, og Acrobat vil umiddelbart vise deg relevante deler av dokumentet.
8. Andre redigeringsalternativer
Under redigeringsmenyen har du flere alternativer tilgjengelig, som for eksempel tilpasning av skrifttyper eller opprettelse av søkbare områder på flere sider. Forsikre deg om at alle sider tilpasses dine behov.
9. Optimaliser dokumentene
Du kan forbedre kvaliteten på dokumentet ditt ytterligere. Acrobat tilbyr funksjonen å optimalisere dokumentet automatisk ved å gi skråskannede sider en rett justering.
10. Rediger flere sider
Hvis du har mange sider, kan du velge alternativet å redigere alle sidene samtidig, noe som vil akselerere prosessen betydelig.
11. Avslutning og lagring
Etter at du har redigert dokumentet, lagre filen. Nå har du et søkbart og redigerbart PDF-dokument som du kan bruke når som helst.
Oppsummering
I denne veiledningen har du lært hvordan du med Adobe Acrobat konverterer skannede dokumenter til søkbare og redigerbare PDF-filer. Nøyaktig tekstgjenkjenning og enkle redigeringsmuligheter gjør arbeidet med skannede dokumenter effektivt og tidsbesparende.
Ofte stilte spørsmål
Hva bør være skanneroppløsningen?Skann dokumentene med minst 300 dpi for beste tekstgjenkjenning.
Kan jeg skanne flere dokumenter samtidig?Ja, du kan legge til flere filer som deretter behandles samtidig.
Hvordan kan jeg kontrollere tekstgjenkjenningen?Bruk funksjonen "Korriger tekst" for enkel korreksjon av identifiserte feil.
Kan jeg tilpasse skrifttypene når jeg kopierer tekster fra det skannede dokumentet?Ja, Acrobat prøver å bruke lignende og tilgjengelige systemskrifttyper.
Hvilke formater kan jeg opprette med Acrobat?Du kan opprette PDF-dokumenter som kan redigeres og søkes i.
