Gjennomgang av kontrakter eller andre dokumenter kan raskt bli en tidkrevende oppgave. Når du blir konfrontert med en revidert versjon av kontraktene dine, kan det være ganske frustrerende å lese alt på nytt. Men det trenger ikke å være slik! Acrobat tilbyr en praktisk funksjon som gjør det mye enklere å sammenligne dokumenter. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du kan utnytte "sammenligne"-funksjonen optimalt for å raskt og enkelt oppdage endringer.
Viktigste innsikter
- Med "sammenligne"-funksjonen i Acrobat sparer du tid og nerver når du gjennomgår dokumenter.
- Det er mulig å bare sammenligne teksten for å se de viktigste endringene.
- Alle oppdagede endringer blir listet opp på en oversiktlig måte, slik at du raskt kan se hvor tilpasningene ble gjort.
Trinn-for-trinn-veiledning
For å utføre sammenligningen av dokumenter i Acrobat vellykket, følg disse enkle trinnene:
1. Legg frem dokumentene dine
Før du begynner sammenligningen, må du sørge for at du har både originalversjonen og den endrede versjonen av kontrakten eller dokumentet ditt for hånden. I mitt eksempel dokumenterer jeg en kontrakt der perioden ble endret.
2. Åpne Acrobat og gå til sammenligningen
Start Acrobat og last inn den endrede PDF-filen du vil sammenligne. Naviger deretter til "Verktøy" i toppmenyen og velg der alternativet "Sammenligne filer".
3. Velg filene du vil sammenligne
Du blir bedt om å velge de to dokumentene du vil sammenligne. Acrobat foreslår automatisk den sist redigerte filen, men du må også velge originalversjonen.
4. Bestem typen sammenligning
På dette tidspunktet kan du angi om du bare vil sammenligne teksten eller også grafikkene. I de fleste tilfeller, som i mitt eksempel, er det nok å bare sammenligne teksten, siden ingen andre elementer har blitt endret. Velg riktig alternativ.
5. Start sammenligningen
Etter at du har gjort alle innstillingene, trykker du på "Sammenligne". Acrobat begynner nå å analysere de to dokumentene og søker etter forskjeller.
6. Gjennomgå resultatene
Når sammenligningen er fullført, viser Acrobat deg alle endringene. Du kan gjennomgå listen over de oppdagede forskjellene. For navigering mellom endringene har du en enkel knapp til disposisjon.
7. Analyser endringene
Klikk på "Neste endring" for å gå gjennom de enkelte forskjellene. Her ser du nøyaktig hva som står i originaldokumentet og hvilke tilpasninger som er gjort i den nye versjonen. I mitt tilfelle ble for eksempel perioden endret fra 14 til 30 dager.
8. Utform tilbakemeldingene dine
Bruk de oppdagede forskjellene til å formulere eventuelle spørsmål eller tilbakemeldinger. Evnen til å se alle endringene på en gang gir deg en høy grad av sikkerhet når du signerer dokumentet eller går videre med forhandlinger.
Med disse trinnene kan du effektivt sikre at du oppdager alle endringene i dokumentene dine uten å kaste bort unødvendig tid på å lese gjennom hele teksten. Takket være Acrobat sin intuitive funksjonalitet, blir sammenligningen av dokumenter en sømløs prosess.
Sammendrag
I denne veiledningen har du lært hvordan du kan bruke "Sammenligne" -funksjonen i Acrobat for å raskt identifisere endringer i kontrakter. Med enkel håndtering og oversiktlig visning av forskjellene kan du forsikre deg om at du ikke går glipp av noe når du sjekker endrede dokumenter.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan åpner jeg "Sammenligne" -funksjonen i Acrobat?Du finner "Sammenligne" -funksjonen under "Verktøy" i den øvre menylinjen.
Kan jeg bare sammenligne teksten?Ja, du kan velge alternativet å kun sammenligne teksten hvis ingen grafiske elementer er endret.
Hva skjer hvis Acrobat har funnet endringer?Acrobat lister opp alle endringene som du deretter kan gå gjennom enkeltvis.
Må jeg lagre begge dokumentene i samme format?Ja, begge dokumentene bør være i PDF-format for å kunne sammenligne dem.
Hvor enkelt kan jeg navigere mellom endringene?Acrobat tilbyr en knapp for å hoppe enkelt mellom de oppdagede endringene.
