PDF-er er allsidig til stede i arbeidslivet og privatlivet. Imidlertid overses ofte behovet for å lage disse dokumentene tilgjengelige for alle, spesielt for personer med synshemninger. Prosessen med å sjekke og rette opp tilgjengeligheten i Adobe Acrobat er ukomplisert. I denne veiledningen vil du lære hvordan du med Noen få klikk kan gjøre PDF-dokumenter tilgjengelige for alle.
Viktigste innsikter
- Å sjekke PDF-dokumenter for tilgjengelighet er essensielt for å sikre at alle kan bruke dokumentet.
- Adobe Acrobat tilbyr ulike verktøy for å sjekke og rette opp tilgjengeligheten.
- Å legge til alternativtekster til bilder er viktig for lesbarhet for programvare for personer med synshemninger.
Trinn-for-trinn-veiledning
For å starte sjekken av tilgjengeligheten, åpne PDF-dokumentet ditt i Adobe Acrobat. Du kan nå funksjonen for å sjekke tilgjengeligheten på ulike måter. En måte er via menyen "Alle verktøy" i det nye designet fra Acrobat. Klikk på det tilsvarende symbolet.
Scroll ned til du ser alternativet "Forbered tilgjengelighet". Klikk på dette for å starte tilgjengelhetssjekken.
En annen mulighet er å bruke søkefunksjonen i den øverste verktøylinjen. Skriv "Tilgjengelhetssjekk" i søkefeltet og velg det relevante alternativet.
Et nytt vindu åpnes hvor du kan velge ulike alternativer for sjekken. Som standard kan du velge alle alternativene for sjekken. Klikk på "Sjekk" for å starte prosessen.
Sjekken kjører nå, og resultatet vises i en rapport for deg. Du har muligheten til å bestemme om du vil vedlegge den nye rapporten eller erstatte den. Den nye rapporten vil gi deg en oversikt over alle identifiserte problemer.
Hvis du under sjekken oppdager problemer, for eksempel manglende tekst eller hovedspråk, er det veldig enkelt å korrigere disse. Høyreklikk på det aktuelle problemet og velg "Korrektur".
Skriv inn ønsket språk, for eksempel "Norsk", og korrigeringen vil bli utført umiddelbart.
Et nytt dokument blir vedlagt, og nå kan du velge om du vil se den fullstendige rapporten. Denne gir deg en omfattende oversikt over alle problemer og deres mulige løsninger. Hvis du klikker på feil som manglende tittel, får du også tilgang til lenker for ytterligere informasjon.
Dessuten kan du tilpasse leseordenen i dokumentet. Dette er spesielt nyttig for å bestemme hvordan teksten skal leses opp. Markér områder som tilhører en vanlig tekstavsnitt eller en overskrift.
For å legge til alternativtekster til bilder, velg først bildet. Høyreklikk deretter og velg "Rediger alternativtekst". Skriv inn en beskrivelse, for eksempel "Sko og brudebukett", slik at programvaren som leser dokumentet, kan videreformidle informasjonen riktig.
Med disse enkle trinnene håndterer du tilgjengeligheten i PDF-ene dine og sikrer at de er tilgjengelige for alle.
Oppsummering
Å lage tilgjengelige PDF-er i Adobe Acrobat er gjennomførbart hvis du følger de riktige stegene. Sjekken og korreksjonen er raskt utført med de innebygde verktøyene. Husk å legge til alternativtekster for at også personer med visuelle begrensninger kan få tilgang til innholdet.
Ofte stilte spørsmål
Hva er tilgjengelighet i PDF-er?Tilgjengelighet i PDF-er betyr at dokumentet er utformet på en måte som gjør det brukervennlig for personer med nedsatt funksjonsevne, spesielt synshemninger.
Hvordan kan jeg sjekke tilgjengeligheten i mitt PDF-dokument?Bruk "Tilgjengelighetskontroll" i Adobe Acrobat og velg de ønskede alternativene.
Hva gjør jeg hvis PDF-dokumentene mine ikke er tilgjengelige?Bruk korreksjonsfunksjonene i Adobe Acrobat og legg til alternativtekst for bilder for å forbedre tilgjengeligheten.
Kan tilgjengeligheten forbedre lesbarheten for alle?Ja, en tilgjengelig utforming forbedrer ofte brukeropplevelsen ved å gjøre dokumentet klarere og mer strukturert.
Hvilke spesielle alternativer tilbyr Adobe Acrobat for å forbedre tilgjengeligheten?Adobe Acrobat tilbyr funksjoner for kontroll, feilretting og legge til alternativtekst for bilder.
