Liten tips med stor effekt! Vi jobber med vårt Commag hver måned, og hvis man åpner en eldre utgave mens man har ryddet opp på harddisken og flyttet filer i mellomtiden, vil InDesign vise alle titlene som er inkludert i boken - men med røde spørsmålstegn.
InDesign finner altså ikke dokumentene.
Man må manuelt tilordne hver enkelt dokument på nytt: Hvis man dobbeltklikker på dokumentet, kan man erstatte det med nytt dokument. Jeg må bekrefte, lete opp filen fra mappen, og når jeg har funnet den, bekrefte igjen med OK. Men da vil InDesign melde tilbake og si at den heller ikke finner neste fil …
Dette tar altfor lang tid. Derfor er her mitt tips:
Steg 1
Bokfilen "2012-08.indb" ligger i mappen "commag" (sti til venstre) og alle InDesign-filene som hører til, er i mappen "Video" (sti til høyre).
Kopier bokfilen til mappen der alle de andre filene ligger. Da vil InDesign selv se om filene den trenger ligger her i samme mappe. Uansett om stien har blitt flyttet eller ikke.
Jeg flytter derfor bokfilen til mappen "Video" nå.
Steg 2
Jeg åpner nå bokfilen igjen og ser der: InDesign laster litt lenger, men viser ikke lenger røde spørsmålstegn.
Bare utropstegn vises nå, som forteller meg: Dokumentet er redigert utenfor boken.
Steg 3
Så går jeg bare opp i menyen og kan oppdatere det jeg trenger. Jeg klikker på Oppdater alle tall.
Deretter går InDesign gjennom hvert dokument og alt blir synkronisert. Da er alt i orden igjen. Utropstegnene er borte og jeg kan nå åpne dokumentene mine regelmessig igjen ved å dobbeltklikke. Det er sånn det skal være.
Så legg bare alltid bokfilen i mappen der de andre filene befinner seg. Da slipper du stress hvis du en gang flytter noe fra filsystemet ditt.
