"Så, nå kommer et lite tørt tema," tenker man kanskje. Men nei, det er ikke så ille. Avsnitts- og Tegnformater, som vi alle vet, er veldig viktige i InDesign, og det er noe man absolutt bør jobbe med. Også vi i Commag bruker selvfølgelig utallige, som man ser her, Avsnittsformater og også ulike Tegnformater.
Ja, hvordan har vi egentlig satt opp alt dette? Så i fortiden har det alltid vært slik, hvis jeg for eksempel ønsket å ha et nytt Tegnformat, hvis jeg for eksempel ville ha noe blått her i teksten, da gikk vi til Tegnformater-panelet, nederst til høyre på Lag nytt format, og da ble det opprettet som "Tegnformat1". OK.
Med en dobbeltklikk på Tegnformat1 åpnes et dialogvindu Tegnformatalternativer. Da kan jeg i dette dialogvinduet nå si:
På 1. Generelt: Det skal ha navnet "Blå tekst."
På 2. Grunnleggende Tegnformater, Skriftfamilie: Myriad Pro, og det skal være i Light, 14pt ...
På 3. Tegnfarge, ... med fargen Lyseblå.
OK, nå har jeg dette her inne, så kan jeg klikke på teksten og si "blå tekst."
Så her er nøyaktig skrifttypen og størrelsen. Som man ser, når man ser på flytteksten, hadde det vært tilstrekkelig med 12 pt her, for nå er den blå teksten min større. Men kanskje jeg ønsket nettopp det, at den blå teksten skulle være litt større.
Det kan man gjøre sånn, men det finnes en litt enklere måte! Ja, det finnes!
Nå markerer jeg bare et ord. Nå kan jeg si at jeg vil ha det i blått, så søker jeg opp min Lyseblå i Fargepaletten, og jeg vil også ha skriften i Light Italic, altså kursiv.
Jeg vil gjerne lagre hele dette som et Tegnformat. For å gjøre det trenger jeg bare å markere ordet slik jeg har satt det opp, og nå kan jeg enkelt gå til Tegnformater-panelet og klikke på Lag nytt tegnformat, og dermed har jeg "Tegnformat1". Men forskjellen er (jeg kaller det "blå tekst 2" igjen) at nå blir alt allerede oppført her. Med andre ord, skriften er kursiv og teksten er allerede Lyseblå, så jeg trenger ikke å justere alt dette. InDesign tar seg av alt direkte for meg.
Slik kan jeg selvfølgelig lage flere Formater. Hvis jeg trykker på Ny igjen, kan jeg også si: jeg ønsker for eksempel grønn tekst. Deretter fyller jeg inn "grønn tekst" i Tegnformatalternativene; Formater fargen jeg klikker på den grønne fargen.
Hvis jeg nå raskt vil ha et annet Tegnformat, uten å alltid måtte gå til Tegnformater-panelet, da er det en liten triks, nemlig: Bare marker ordet eller avsnittet, avhengig av hva du vil, og trykk deretter Ctrl+Enter, deretter får du et vindu Raskt bruke, og der kan du nå skrive direkte for eksempel: "grønn"
Så kommer den grønne teksten. Hvis jeg skriver blått, vises begge de blå tekstene (blå tekst og blå tekst 2), det går veldig fort og det fungerer med virkelig alt. Ikke bare med Tegnformater, men også med Avsnittsformater. Ja, til og med med riktige kommandoer fra menyen, og og og… Så her er Hyperlenke Markering, for eksempel, vi hadde definert noe spesielt der, det er også kursiv og litt kraftigere blått.
Slik kan du raskt bruke Tegn- og Avsnittsformater eller, som jeg nettopp viste, også lagre det.
Dette er altså et lite tips, jeg håper det vil hjelpe deg litt videre eller at det rett og slett sparer deg litt tid.