Jira enkelt laget - Start og første skritt

Inngangen til Jira kan virke overveldende, spesielt når du jobber med programvaren for første gang. Det er imidlertid noen trinn som hjelper deg med å forstå funksjonene i Jira raskt og bruke dem effektivt. I denne guiden vil jeg guide deg gjennom installasjonsprosessen fra Jira til opprettelsen av ditt første prosjekt ved hjelp av enkle steg. På denne måten kan du umiddelbart bruke programvaren til å organisere arbeidet ditt i teamet.

Viktigste innsikter

• Jira er en kraftig programvare for prosjektledelse og teamarbeid.
• Den gratis versjonen er tilgjengelig for opptil 10 brukere.
• Du kan velge mellom ulike prosjekttyper, som Kanban eller Scrum, avhengig av dine behov.

Trinn-for-trinn-guide

Trinn 1: Last ned Jira

Første skritt i ditt Jira-eventyr er å laste ned programvaren. Gå til Jira-startsiden. Der finner du en fremtredende knapp merket med "Gratis nedlasting".

Klikk på denne knappen og velg gratis planen. Denne planen tillater opptil 10 brukere og tilbyr grunnleggende støtte. En stor fordel: Du trenger ikke å legge til et kredittkort.

Trinn 2: Registrering av en konto

Etter at du har valgt programvaren, blir du bedt om å oppgi din forretnings-e-postadresse. Denne adressen bør være identisk med e-postadressen du brukte til å opprette Atlassian-kontoen din. Hvis du ikke har en konto, vennligst opprett en; du trenger en e-postadresse og et passord.

Sørg for at passordet inneholder minst tre bokstaver, tall eller spesialtegn. Når du har fylt inn informasjonen din, kan du fortsette ved å klikke "Godta".

Trinn 3: Bekreftelse av e-post og teaminvitasjon

Et viktig skritt som vil følge er bekreftelsen av e-postadressen din. Dette kan ta litt tid, så ikke vær utålmodig. Etter bekreftelsen har du muligheten til å legge til teammedlemmer.

Her kan du legge til e-postadressene til teammedlemmene dine og bestemme om disse teammedlemmene skal ha tillatelse til å invitere andre.

Trinn 4: Definere dine behov

Jira lar deg angi preferansene dine når du konfigurerer programvaren. Disse opplysningene hjelper Jira med å tilby deg passende veiledning. Du kan oppgi om du allerede har erfaring med Jira eller ikke, og hvordan teamet ditt arbeider.

På denne siden kan du velge mellom ulike alternativer som "Ingen erfaring", "Erfaring med agile metoder" eller "Vi jobber fleksibelt med funksjoner".

Trinn 5: Velge prosjekttype

Nå kommer den spennende delen - valg av prosjekttype. Jira gir deg muligheten til å opprette ulike tavler, inkludert Kanban, Scrum eller feilsporing.

Ettersom Kanban brukes av mange team, anbefaler jeg å velge et Scrum-board, spesielt hvis du jobber på et agilt prosjekt. Etter valget av et Scrum-board er det en kort forklaring som går gjennom hoveddelene av Scrum, for eksempel backlogg og sprinter.

Trinn 6: Ytterligere tilpasninger og oppretting av prosjektet

Nå har du muligheten til å bestemme om prosjektet ditt skal administreres av teamet eller av en Jira-administrator. Vurder nøye hva som er mest hensiktsmessig for teamet ditt.

Når det er avgjort, gi prosjektet ditt et navn - for eksempel "Scrum testprosjekt" - og en nøkkel, som "STP".

Klikk deretter på "Opprett prosjekt", og ditt Jira-prosjekt vil bli generert. Du blir automatisk ført til backlogen, der du kan administrere oppgavene dine.

Trinn 7: Første skritt i prosjektet og utforske funksjonene

Etter at prosjektet er opprettet vellykket, kan du starte turen gjennom systemet. Alternativt kan du utforske miljøet på egenhånd mens jeg forklarer de viktigste funksjonene i de neste opplæringene.

Oppsummering

Jira er et kraftig verktøy som hjelper deg med å effektivt administrere prosjekter og optimalisere samarbeidet i teamet ditt. Ved å laste ned programvaren, opprette en konto, definere behov og velge en prosjekttype, har du nå lagt grunnlaget for å kunne bruke Jira suksessfullt.