Jira er kraftig programvare for prosjektadministrasjon som ofte blir brukt i smidige prosjekter. I løpet av denne veiledningen vil du bli introdusert trinnvis til de grunnleggende funksjonene og mulighetene i Jira. La oss dykke rett inn!
Viktigste erkjennelser
- Du kan opprette og administrere ulike prosjekter.
- Som bruker har du tilgang til en oppgaveliste, roadmaps og et sentralt tavle for å administrere arbeidsflyten din.
- Jira tillater bruk av Scrum- og Kanban-metoder for smidig prosjektsporing.
Slik går du frem trinnvis
I begynnelsen bør du forsikre deg om at du har opprettet og aktivert en konto på Jira. Du er nå på Jira-dashboardet som gir deg en klar oversikt over prosjektene og oppgavene dine.
I den øverste menylinjen finner du alle relevante funksjoner. Her kan du bytte mellom oppgavene og prosjektene dine, justere filtrene og tilpasse dashbordet ditt.
Hvis du vil opprette en ny oppgave eller et nytt prosjekt, kan du gjøre det under "Prosjekt" -fanen. Klikk bare på "Opprett prosjekt" og velg om du vil opprette et Scrum- eller Kanban-prosjekt.
La oss si at du har opprettet et testprosjekt med navnet "Test Deutsch 1". Når du klikker på det, åpnes redigeringsvinduet der du kan se og redigere detaljert informasjon om prosjektet ditt.
På venstre side av skjermen ser du menylinjen med ulike alternativer. Her kan du se på roadmappen for prosjektet ditt, som hjelper deg med å visualisere tidsplanleggingen og fremdriften av oppgavene dine.
I backloggen ser du alle oppgavene dine. Her kan du opprette nye oppgaver (brukerhistorier, oppgaver eller feil) og tilordne dem til gjeldende sprint.
For hver brukerhistorie kan du bestemme hvem som er ansvarlig for oppgaven og i hvilken tilstand oppgaven er, enten fortsatt i gang, allerede fullført eller i en annen fase.
Når du starter sprinten din, vil brukerhistoriene vises på tavlen din i den relevante kolonnen. Tavlen er det sentrale punktet for å visualisere fremdriften av oppgavene dine.
På tavlen kan du flytte oppgaver fra "Å gjøre" til "Pågående" til "Ferdig". Hvis du trenger ekstra kolonner for tavlen din, kan du når som helst legge dem til med plusstegnet.
En annen viktig aspekt er integrasjonen med Bitbucket og Atlassian Marketplace. Her kan du legge til ulike ekstra verktøy og funksjoner for å støtte arbeidsmetoden din.
Prosjektsiden er i hovedsak en tom tekstside der du kan notere innhold som møtenotater eller produktbehov. Dette innholdet kan imidlertid også opprettes og administreres i Confluence, et verktøy spesielt utviklet for smidig måloppnåelse.
I tillegg kan du under "Koblinger" legge til eksterne nettsteder eller dokumenter for å holde prosjektinformasjonen din sentralisert og strukturert.
Til slutt er det prosjektadministrasjonen, der du kan gjøre ulike innstillinger for å tilpasse prosjektet ditt. Dette inkluderer blant annet administrasjon av brukere, tillatelser og andre prosjektdetaljer.
Gjennom disse grunnleggende funksjonene får du allerede en omfattende oversikt over Jira og kan bruke plattformen effektivt til å administrere prosjektene dine.
Sammendrag
I denne veiledningen har du lært alt det viktige om de grunnleggende funksjonene til Jira. Fra opprettelse av en ny oppgave til bruk av sprinter og styring av prosjektene dine - nå er du klar til å få det beste ut av programvaren og effektivt administrere prosjektene dine.
