Den effektive bruken av prosjektstyringsverktøy som Jira er avgjørende for suksessen til prosjektene dine. Spesielt er Roadmap-funksjonen en verdifull funksjon som hjelper deg med å beholde oversikten over fremdriften i oppgavene og prosjektene dine. I denne veiledningen vil du lære hvordan du kan optimalt bruke Roadmap i Jira for dine behov.
Viktigste innsikter
- Roadmapen er lett å finne i menylinjen i Jira.
- Du kan filtrere tidsperioder etter uker, måneder eller kvartaler.
- I ukevisningen ser du de ulike Epics og deres varighet.
- Du har muligheten til å legge til nye Epics og definere forfallsdatoer.
- Det er viktig å holde styr på statusen til oppgavene og versjonene.
Trinnvis veiledning
Tilgang til Roadmapen
For å åpne Roadmapen i Jira, naviger i menylinjen relativt høyt til det relevante punktet. Der finner du de grunnleggende funksjonene til Roadmapen.
Bruke tidsfilter
Du har muligheten til å filtrere visningen etter ulike tidsperioder: uker, måneder eller kvartaler. Hvis du velger ukevisningen, ser du de enkelte dagene, mens månedsvisningen gir en enklere oversikt over månedene og kvartalene.
Oversikt over Epics i ukevisningen
I ukevisningen kan du se de ulike Epicsene og deres varighet. Hvert Epic viser de respektive prosessene og deres tidsrammer. For eksempel kan et Epic vare fra 30. november til 5. januar, basert på sprintene som er planlagt for de tilhørende oppgavene.
Detaljert Epic-analyse
Når du har valgt Epicen, får du informasjon om de brukerhistoriene som er inkludert der. Det er viktig å forstå hvor lang tid disse oppgavene faktisk tar og hvordan de fordeler seg i sprintene. Dette kan hjelpe deg med å håndtere eventuelle forsinkelser bedre.
Legge til ny Epic
For å opprette et nytt Epic, naviger til Roadmapen og klikk på alternativet for å legge til et nytt Epic. Gi den et passende navn, for eksempel "Checkout". Innenfor dette Epicen kan du legge til flere prosesser.
Tildele forfallsdatoer
Etter at du har lagt til et nytt Epic, har du muligheten til å tildele start- og forfallsdatoer. Selv om denne datoen ikke automatisk er definert gjennom sprintene, kan du manuelt velge hvor lenge Epicen skal vare.
Tilpasse visning
Roadmapen gir deg også muligheten til å tilpasse visningen. Du kan filtrere statusen til oppgavene dine for å se hvilke som er under arbeid, hvilke som skal gjøres og hvilke som allerede er ferdige.
Administrere versjoner
I tillegg kan du filtrere versjonene av Epicene dine. Hvis et Epic ikke er tilordnet en spesifikk versjon, kan du opprette en ny versjon som er hensiktsmessig for planleggingen av oppgavene dine.
Visualisere avhengigheter
En annen viktig aspekt er å visualisere avhengigheter. Dette lar deg bedre forstå og administrere fremdriften og avhengighetene i prosjektet.
Dele og eksportere Roadmap
Du kan også dele Roadmapen din for å dele den med teammedlemmene dine eller til og med eksportere den. Dette gir deg fordelen av å kunne tilby fremdriften i prosjektet ditt i ulike formater, inkludert bilder.
Overvåking av Epicsene
Roadmapen gir deg en god mulighet til å holde oversikt over alle dine Epics. Det er avgjørende å vite hvor lang tid en oppgave faktisk tar sammenlignet med planlagte tidsrammer, slik at du kan gjøre justeringer i tide.
Oppsummering
Roadmapen i Jira er et kraftig verktøy som hjelper deg med å overvåke fremdriften i prosjektene dine og gjøre effektive planlegginger. Du kan filtrere visningen etter ulike tidsrammer, legge til nye Epics, definere forfallsdatoer, og enkelt følge opp statusen og avhengighetene til oppgavene dine.
Ofte stilte spørsmål
Hva er veikartet "Roadmap" i Jira?Roadmapen er et visuelt verktøy for å overvåke fremdriften av prosjekter og oppgaver.
Hvordan legger jeg til en ny Epic i Roadmapen?Klikk på alternativet for å legge til en ny Epic i Roadmapen og gi den et navn.
Kan jeg tilpasse visningen av Roadmapen?Ja, du kan filtrere visningen etter oppgavenes status og tidsrammer.
Hvordan eksporterer jeg Roadmapen?Du kan dele Roadmapen eller eksportere den i ulike formater, inkludert bilder.
Hva kan jeg gjøre hvis en Epic ikke er tilordnet en bestemt versjon?Du kan opprette en ny versjon og tilordne den til Epicen.