Når du jobber med MS Project, støter du ofte på faste arbeidstider. Men hva hvis du trenger individuelle arbeidstider for et bestemt prosjekt eller bare for en uke? I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du setter opp spesifikke arbeidstider for prosjektene dine. Dette kan være spesielt nyttig når det er behov for kortsiktige endringer, for eksempel redusert arbeidstid på grunn av spesielle omstendigheter. La oss komme i gang!
Viktigste funn
- Individuelle arbeidstider kan settes for spesifikke perioder.
- Du kan enkelt endre eksisterende arbeidstider uten å tilpasse hele planen.
- Helligdager eller spesielle dager kan også behandles som unntak.
Trinn-for-trinn veiledning
Åpne arbeidstidsinnstillinger
For å sette opp individuelle arbeidstider for en bestemt uke, åpne først fanen "Prosjekt". Her kan du gjøre de grunnleggende arbeidstidsinnstillingene.
Sette unntak i arbeidstidene
I innstillingene ser du avsnittet "Unntak". Avhengig av de nåværende kravene, kan du legge til spesifikke avvik fra standard arbeidstider her. For vårt formål ønsker vi imidlertid å tilpasse en hel uke. Klikk på valget "Arbeidsuker".
Forberede endring av arbeidsuke
Her kan du se standard arbeidsuke. For å endre arbeidstidene for den kommende uken, gå til andre linje og skriv inn et navn for denne spesifikke arbeidstiden. Et vanlig navn kan være "Redusert arbeidstid", som du kan velge etter eget ønske.
Sett periode for de nye arbeidstidene
Nå er det tid for å sette perioden for de nye arbeidstidene. Sett startdatoen til i dag og sluttdatoen til 26.11. – altså fredag. Klikk deretter på "Detaljer" for å fortsette.
Velg arbeidsdager
I dette trinnet velger du arbeidsdagene hvor de nye tidene skal gjelde. Merk av fra mandag til fredag, da arbeidsdagene ikke endres. Vi tilpasser nå bare arbeidstidene.
Sette spesifikke arbeidstider
Nå er det på tide å legge inn de nye arbeidstidene. Du kan justere tidene individuelt for hver dag. I vårt eksempel har vi arbeidstid fra kl. 8:00 til 10:00, etterfulgt av en pause til kl. 10:30 og deretter igjen fra kl. 10:30 til 13:00. Arbeidsdagen slutter deretter for resten av dagen.
Lagre endringene
Etter at du har lagt inn de nye arbeidstidene, bekreft inndataene dine med "OK". Du bør nå se at uken er oppdatert og de individuelle arbeidstidene vises tilsvarende.
Gjennomgang av de nye arbeidstidene
For å forsikre deg om at alt er riktig innstilt, gå en uke tilbake og sjekk om arbeidstidene nå vises riktig. Du vil legge merke til at de har blitt tilpasset i henhold til tidene du har lagt inn.
Ta hensyn til helligdager
Du har nå satt individuelle arbeidstider for den angitte uken. Det er imidlertid viktig å også ta hensyn til helligdager eller andre spesielle dager som faller innenfor denne perioden. Her kan du velge om disse dagene skal behandles som vanlige eller som unntak.
Oppsummering
Med de beskrevne trinnene har du nå vellykket satt opp individuelle arbeidstider i MS Project. Du har lært hvordan du kan gjøre spesifikke avvik fra standard arbeidstider for en bestemt uke. Dette lar deg fleksibelt håndtere ulike arbeidskrav og planlegge prosjektene dine på en optimal måte.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan endrer jeg arbeidstidene for mer enn en uke?Du må gjenta stegene for hver uke, siden MS Project trenger individuelle innstillinger for hver uke.
Kan jeg sette helligdager som unntak?Ja, helligdager kan også legges inn som unntak i arbeidstidsinnstillingene.
Hva skjer hvis jeg ikke lagrer endringene mine?Endringene går tapt hvis du lukker vinduet uten å lagre dem. Forsikre deg om at du klikker på "OK" etter hver inntasting.
Er det komplisert å endre arbeidstidene?Nei, med den ovennevnte veiledningen kan du relativt raskt og enkelt endre arbeidstidene.
